Strategisch adviseur/ plv. hoofd Concernstaf - Ingevuld

VOOR - Vacature - Strategisch adviseur/ plv. hoofd Concernstaf - Ingevuld

Strategisch adviseur/ plv. hoofd Concernstaf - Ingevuld

Gedreven, helicopterview, coachend leider

Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken we een ervaren en gedreven professional die invulling geeft aan de nieuwe rol van plaatsvervangend hoofd Concernstaf waarin je strategische advisering combineert met een leidinggevende rol. Deze combinatie maakt de functie uniek en uitdagend. Je levert directe impact door bij te dragen aan de strategische koers en organisatieontwikkeling én je geeft leiding aan een team van professionals binnen de Concernstaf.

“De gemeente staat bekend om haar groene buitengebied, duurzame initiatieven en sterke glastuinbouwsector, waarin innovatie en toekomstbestendigheid centraal staan.“

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een middelgrote, groene en groeiende gemeente in Zuid-Holland. Sinds 2002 vormen de kernen Pijnacker, Nootdorp en Delfgauw samen één gemeente, elk met een eigen karakter en economische kracht. Dankzij de centrale ligging tussen Rotterdam, Den Haag, Delft en Zoetermeer combineert de gemeente de rust en ruimte van een dorp met de voorzieningen en kansen van de stad. Pijnacker-Nootdorp staat bekend om haar groene buitengebied, duurzame initiatieven en sterke glastuinbouwsector, waarin innovatie en toekomstbestendigheid centraal staan. Met een actief verenigingsleven, diverse voorzieningen en een aantrekkelijk woonklimaat is het een dynamische plek om te wonen, werken en ondernemen.

De compacte organisatie (450 fte) groeit mee met het toenemende aantal inwoners en maatschappelijke opgaven. De organisatie kent drie domeindirecties: Sociaal domein, Fysieke Leefomgeving, Bedrijfsvoering en daarnaast de Concernstaf. De organisatie kenmerkt zich door een grote mate van betrokkenheid bij de gemeente en met elkaar.  De sfeer is informeel en kent korte lijnen.

Door de vorming van de drie domeinen en de Concernstaf heeft de organisatie een koers ingezet naar verdere groei en ontwikkeling van organisatie en medewerkers.

De Concernstaf ondersteunt de gemeentesecretaris, het directieteam en het college bij hun verantwoordelijkheden en vervult een onafhankelijke rol binnen de gemeente. Met circa 35 medewerkers draagt de Concernstaf bij aan effectieve besluitvorming, strategisch advies, kwaliteitsborging en samenwerking tussen bestuur en organisatie.

De Concernstaf bestaat uit vijf teams, elk met een eigen rol:

Team Strategie & Programmamanagement: ontwikkeling en implementatie van strategische beleidsplannen en programmamanagement

Team Control: financiële ondersteuning, signalering van knelpunten en advisering over beleid en werkprocessen

Team Bestuurszaken: ondersteuning van het bestuur en afstemming tussen bestuur en organisatie

Team Juridische Zaken: juridisch advies en borging van juridische kwaliteit

Bestuurssecretariaat: agendabeheer, voorbereiding van overleggen en secretariële ondersteuning van het college en de gemeentesecretaris.

In deze functie combineer je twee rollen:

Als strategisch adviseur binnen de Concernstaf ben je breed inzetbaar op complexe opgaven en strategische dossiers. Je pakt dossiers op die nog niet door de lijnorganisatie kunnen worden opgepakt. Meestal gaat het om complexe dossiers die urgent en domein overstijgend zijn. Jouw eerste aandachtsgebied is organisatieontwikkeling. Van hieruit lever je waar nodig een bijdrage aan de ontwikkeling op de thema’s van bedrijfsvoering. Dit doe je in nauwe verbinding met de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening.

Als leidinggevende binnen concernstaf. Je bent lid van het MT van de Concernstaf en de eerste plaatsvervanger van het hoofd Concernstaf. Je geeft in eerste instantie leiding aan de teams Bestuurssecretariaat en Juridische Zaken.

Meer informatie vind je op de website van de  gemeente Pijnacker-Nootdorp

“Het is van belang dat als je een vraag krijgt, je overzicht creëert, ruimte creëert en doorvraagt zodat je goed kunt overzien en waarderen wat je ermee moet doen."

Als het gaat om strategische advisering pak je complexe en politiek-bestuurlijke vraagstukken op die vaak nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd. Je creëert overzicht, onderscheidt hoofd- en bijzaken en kunt schakelen tussen verschillende abstractieniveaus. Vragen komen vanuit de gemeentesecretaris, een wethouder of een directeur en vragen om denkkracht, reflectief vermogen en een onafhankelijke blik. Je overziet waar de gemeente nu staat en waar zij over tien jaar wil zijn, weet de bestuurlijke richting te duiden en betrekt de juiste mensen. Daarbij voer je gesprekken met directie, collegeleden, domeindirecteuren en externe partners om draagvlak en samenhang te realiseren. Je aandachtsgebied is organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering maar je beschikt over een brede interesse om ook andere voorkomende adviesvragen op te pakken.

Je geeft leiding aan betrokken en zelfsturende professionals binnen de teams Bestuurssecretariaat en Juridische Zaken. Zij waarderen zelfstandigheid, maar verwachten van jou zichtbaarheid, ruggensteun en oog voor hun ontwikkeling. Je biedt een luisterend oor bij vragen en dilemma’s en handelt daarbij met vertrouwen en integriteit. Daarnaast ben je plaatsvervanger van het hoofd Concernstaf en speel je een belangrijke rol in het realiseren van organisatiedoelstellingen en het verbeteren van de dienstverlening.

Het samenbrengen van deze twee rollen in één functie is een bewuste keuze. Vanuit een integrale blik schakel je tussen strategisch advies en de aansturing van een belangrijk onderdeel van de organisatie. Daarmee geef je richting en vervul je een sleutelpositie, zowel in de beleidsvorming als in de dagelijkse praktijk.

Adviseren van de directie en het college van burgemeester en wethouders over complexe en strategische vraagstukken

Ontwikkelen en implementeren van strategische visies en beleidsplannen in samenwerking met het managementteam

Leidinggeven aan de teams Bestuurssecretariaat en Juridische Zaken en zorgen voor effectieve samenwerking

Stimuleren van de professionele ontwikkeling en groei van teamleden

Bijdragen aan de kwaliteit en doorontwikkeling van de Concernstaf.

“De breedte en veelzijdigheid van de vraagstukken die op de gemeente afkomen, dat moet je leuk en uitdagend vinden om mee aan de slag te gaan."

Wij zoeken een ervaren, verbindende en gedreven leider die strategisch kan denken én coachend kan leidinggeven en daar een groei en ontwikkeling in door wil maken. Je hebt gevoel voor de dynamiek van een kleine, groeiende gemeente, met korte lijnen en hoge verwachtingen. Je beweegt soepel tussen bestuurlijke vraagstukken en de dagelijkse praktijk van het team en bent een makkelijke schrijver, die conceptueel denkt en weet te schakelen tussen abstractieniveaus.

Academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar)

Ruime ervaring als adviseur in een bestuurlijke context en inzicht in strategie

Leidinggevende ervaring aan professionals

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit

Kennis van bedrijfsvoering en of organisatieontwikkeling

Coachend en verbindend leiderschap, met oog voor zelfstandigheid en ontwikkeling van medewerkers.

Karaktereigenschappen die bij je passen zijn: onafhankelijk, benaderbaar, wendbaar, reflectief en integer.

“Het samenbrengen van strategisch advies en leiderschap maakt deze functie uniek: je schakelt tussen visie en praktijk en vervult daarmee een sleutelpositie in de organisatie.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp biedt een dynamische werkomgeving waarin veelzijdigheid en zichtbare impact centraal staan. Je krijgt de ruimte om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie en aan het vergroten van de impact van de Concernstaf voor de gemeente. Verder bieden wij:

Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring tussen de € 5.850 en € 7.705 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 13)

Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05