Interim Manager Zorg Gebiedsteams - Ingevuld

VOOR - Opdracht - Interim Manager Zorg Gebiedsteams - Ingevuld

Interim Manager Zorg Gebiedsteams - Ingevuld

VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld . Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.

Ervaren interim manager Jeugdzorg gezocht

Voor Stichting JA! in Amsterdam zoeken wij een ervaren, hands-on Interim Manager Zorg Gebiedsteams. In deze opdracht geef je tijdelijk leiding aan 2 à 3 multidisciplinaire jeugdzorgteams en zorg je voor structuur, richting en professioneel leiderschap in een organisatie die zich verder wil ontwikkelen.

Je start met een analyse van het functioneren van de teams, de samenwerking en de bedrijfsvoering. Op basis daarvan zet je gerichte stappen om teams te versterken, de productiviteit te verhogen en duidelijke werkafspraken te implementeren. Daarnaast lever je een bijdrage aan het ontwikkelen van toekomstbestendige teams, passend bij de eisen van toekomstige aanbestedingen.

Je speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van het gebiedsgericht samenwerken en vertegenwoordigt Stichting JA! in relevante overleggen in het gebied. In deze opdracht schakel je voortdurend tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met het managementteam en de betrokken moederorganisaties.

• Verwachte looptijd: circa 6–8 maanden (zwangerschapsvervanging)

Stichting JA! is een samenwerkingsverband van zes specialistische jeugdhulporganisaties in Amsterdam. Vanuit multidisciplinaire gebiedsteams biedt de organisatie integrale ondersteuning aan kinderen, jongeren en gezinnen.

De teams werken gebiedsgericht en opereren in een dynamische omgeving waarin samenwerking met de gemeente, onderwijs, wijkpartners en andere zorgorganisaties essentieel is. Medewerkers zijn in dienst van de deelnemende moederorganisaties en worden ingeleend door Stichting JA!. Dat maakt de governance en rolverdeling in de aansturing complexer dan in een reguliere organisatie.

Binnen de organisatie wordt momenteel gewerkt aan verdere professionalisering van zowel de teams als de bedrijfsvoering. De huidige directeur is bezig om de organisatie steviger te positioneren richting toekomstige aanbestedingen en een financieel gezonde basis te creëren.

De interim Manager Zorg Gebiedsteams vervangt tijdelijk een manager die met zwangerschapsverlof gaat en zal naar verwachting 2 à 3 gebiedsteams aansturen. Stichting JA! gebruikt deze periode tevens om aanvullende expertise in te zetten voor een ontwikkelopgave binnen de organisatie, waaronder het versterken van teamstructuur, productiviteit en gebiedsgericht samenwerken. De inzet van de interim manager is daarmee gericht op een tijdelijke opdracht met een specifieke verbeter- en ontwikkelopgave.

De organisatie staat voor een belangrijke ontwikkelopgave. De komende periode moet enerzijds gewerkt worden aan het versterken van de teams en de bedrijfsvoering, en anderzijds aan het voorbereiden van de organisatie op toekomstige aanbestedingen.

De interim manager speelt hierin een belangrijke rol door teams te begeleiden in hun ontwikkeling, structuur aan te brengen in de aansturing en bij te dragen aan het bouwen van toekomstbestendige teams.

De prioriteiten die uit het MT-gesprek naar voren kwamen zijn:

1.    Bouwen aan toekomstbestendige teams

De organisatie werkt toe naar een nieuwe aanbesteding. Hiervoor moet een duidelijke blauwdruk worden ontwikkeld voor de ideale teamsamenstelling, passend bij de eisen uit de aanbesteding en de toekomstige opgave van de organisatie.

2.    Professionaliseringsslag in productiviteit en bedrijfsvoering

De productiviteit van de teams moet omhoog. Dit vraagt onder andere om beter tijdschrijven, duidelijke werkafspraken en het implementeren van afspraken die bijdragen aan een financieel gezonde organisatie.

3.    Versterken van gebiedsgericht samenwerken

De samenwerking tussen teams en partners in het gebied moet verder worden ontwikkeld. Het doel is dat teams sneller en flexibeler samenwerken rondom jongeren en gezinnen.

4.    Helder prioriteren in het dagelijkse werk

In de dynamiek van de organisatie is het belangrijk dat er continu goede keuzes worden gemaakt in waar de aandacht en capaciteit naartoe gaat.

Fase 1 – Analyse en positionering (4 – 6 weken)

In de eerste periode brengt de interim manager in beeld hoe de teams functioneren en waar de belangrijkste ontwikkelpunten liggen.

Activiteiten in deze fase zijn onder andere:

• kennismaken met teams, MT en belangrijke externe partners
• analyseren van teamfunctioneren, werkdruk en samenwerking
• inzicht krijgen in productiviteit en inzet van capaciteit
• verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie
• bijdragen aan de ontwikkeling van een blauwdruk voor toekomstbestendige teams
• bepalen van prioriteiten voor de komende periode

Doel van deze fase is een helder beeld van de huidige situatie en een concreet plan van aanpak voor de verdere ontwikkeling. Op basis van jouw advies vindt aan het einde van deze periode hercontractering plaats op de opdracht.

In deze fase ligt de nadruk op het versterken van teams en het verbeteren van de werkwijze.

• geeft leiding aan 2 à 3 gebiedsteams
• brengt meer structuur in de aansturing en werkafspraken
• ondersteunt teams bij het verbeteren van productiviteit en tijdregistratie
• helpt teams om heldere prioriteiten te stellen
• stimuleert samenwerking tussen teams en partners in het gebied
• draagt bij aan verdere professionalisering van het gebiedsgericht werken

De interim manager vertegenwoordigt Stichting JA! daarnaast in verschillende lokale leidinggevenden overleggen en stemt af met de manager van het gebiedsknooppunt.

In de laatste fase ligt de nadruk op het bestendigen van de ingezette verbeteringen en het voorbereiden van de overdracht.

• borgt gemaakte werkafspraken en verbeteringen
• versterkt het leiderschap binnen de teams
• draagt inzichten en aanbevelingen over aan de directeur en het MT
• levert input voor de verdere positionering van de organisatie richting aanbesteding

Doel van deze fase is een stabiele basis voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren interim manager die:

• ervaring heeft met leidinggeven aan meerdere teams in de jeugdzorg
• goed kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• structuur kan aanbrengen in een organisatie die in ontwikkeling is
• teams kan begeleiden in professionalisering en resultaatgericht werken
• goed kan omgaan met complexiteit en verschillende belangen
• sterk is in communicatie en samenwerking
• flexibel en reflectief is en regelmatig kan uitzoomen om het grotere geheel te overzien
• kan omgaan met een omgeving waarin tempo en besluitvorming soms anders verlopen
• goed kan afstemmen met zowel medewerkers, MT als moederorganisaties
• Startdatum: zsm, maar uiterlijk 13 april a.s.
• Inzet: gemiddeld 32-36 uur per week.
• Verwachte looptijd: circa 6-8 maanden.

Je voert de opdracht uit voor eigen rekening en risico en bent vrij de opdracht naar eigen inzicht uit te voeren op basis van jouw expertise en afgestemd op de context en mogelijkheden binnen Stichting JA!.

Philip Backx is de verantwoordelijke partner van VOOR gekoppeld aan deze opdracht. Heb je belangstelling en sluit je aan op het gevraagde profiel? Dan ontvangen wij graag je reactie via onderstaand formulier voorzien van:

• een onderbouwing van je relevante ervaring in de extramurale zorg,

Ik maak graag eerst kenni