Interim manager Kwaliteit & Veiligheid, Strategie en Communicatie - Ingevuld

VOOR - Opdracht - Interim manager Kwaliteit & Veiligheid, Strategie en Communicatie - Ingevuld

Interim manager Kwaliteit & Veiligheid, Strategie en Communicatie - Ingevuld

VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld . Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.

K w artiermaker, kennis van kwaliteit, people manager

Voor Gelre ziekenhuizen zoeken wij ter overbrugging van de vaste invulling van de vacature een interim manager Kwaliteit en Veiligheid, Strategie en Communicatie. Je draagt zorg voor de continuïteit (going concern) van de belangrijkste processen en bent de kwartiermaker van de doorontwikkeling van het beleid, de afdeling en de governance.  De verwachte duur van de opdracht is 6 maanden met een gemiddeld verwachte inzet van 32 uur per week. Start per 1 februari.

"Gelre ziekenhuizen levert veilige en kwalitatief hoogwaardige zorg met aandacht voor de patiënt"

Gelre is een algemeen ziekenhuis met locaties in Apeldoorn en Zutphen en buitenlocaties. Met ruim 3.500 medewerkers en 400 medisch specialisten levert Gelre hoogwaardige medisch-specialistische zorg in de regio. Het ziekenhuis onderscheidt zich door de combinatie van topklinische zorg en persoonlijke aandacht. Gelre ziekenhuizen is een moderne organisatie die continu investeert in de ontwikkeling van medewerkers, innovatie en de kwaliteit van zorg.

Onze missie is helder: samen met partners zorgen wij voor toegankelijke en betaalbare topzorg - nu en in de toekomst. Dichtbij waar het kan, verder weg waar dat beter is. Wij geloven in de kracht van samen - met patiënten, partners en collega’s. Zorg, innovatie en warmte komen bij ons samen. We hebben oog voor de mens achter de patiënt en stemmen onze zorg af op de wensen en kwaliteit van leven. In overleg met patiënten, hun familie en onze (zorg)partners zoeken we naar passende, waardevolle zorg. #dekrachtvansamen

De afgelopen jaren heeft Gelre belangrijke stappen gezet in de verbetering van kwaliteit. De organisatie werkt volgens erkende kwaliteitssystemen en voldoet aan de eisen en is in 2023 Qualicor geaccrediteerd. Desondanks vragen de dynamiek in de zorg, toenemende regelgeving en de ambitie om zich verder te ontwikkelen als lerende organisatie om voortdurende aandacht voor kwaliteit en veiligheid. Gelre heeft daarom de wens om te werken aan de verdere doorontwikkeling van het kwaliteit en veiligheidsbeleid en de organisatie daarvan.

De afdeling Kwaliteit & Veiligheid, Strategie en Communicatie

De afdeling Kwaliteit & Veiligheid, Strategie en Communicatie is een van de beleidsafdelingen binnen de ondersteunende diensten. Binnen de verschillende onderdelen van de afdeling werken zo’n 30 zelfstandig en betrokken professionals samen aan goede zorg en aan de toekomstbestendigheid van de organisatie.

De verschillende onderdelen functioneren zelfstandig. Voor de dagelijkse aansturing van de onderdelen Strategie en Communicatie is voorzien. Binnen het onderdeel Kwaliteit en Veiligheid werken ongeveer 10 beleidsadviseurs aan de verschillende aspecten van het kwaliteits- en veiligheidsbeleid. Zij onderhouden daarbij contact met de diverse geledingen binnen het ziekenhuis.

De vertrekkende manager was verantwoordelijk voor de gehele afdeling. De interimmanager zal deze rol tijdelijk op zich nemen. De focus van deze opdracht ligt op kwaliteit en veiligheid, de aansturing van de 10 adviseurs, het beleid en de organisatorische inrichting daarvan. Er lopen de komende periode een paar belangrijke projecten en processen in het domein van kwaliteit en veiligheid.

Meer informatie over Gelre vind je op:  www.gelreziekenhuizen.nl

In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de afdeling Kwaliteit & Veiligheid, Strategie en Communicatie en verzorg je de continuïteit en verbinding met de diverse onderdelen van het ziekenhuis. Je stuurt het onderdeel Kwaliteit en Veiligheid rechtstreeks aan en indirect de andere onderdelen van de afdeling. Voor deze opdracht rapporteer je aan Martiene Riedijk, het verantwoordelijk lid van de Raad van Bestuur. Je bent kwartiermaker voor de doorontwikkeling van het kwaliteit en veiligheidsbeleid. Gedurende de opdracht besteed je waar nodig aandacht aan de verdere ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling.

Het zwaartepunt van de opdracht ligt op het zorgdragen van de going concern van het bestaande kwaliteit en veiligheidsbeleid en de onderliggende processen én ligt in de samenwerking met het bestuur, MT collega’s en adviseurs Kwaliteit en Veiligheid van de afdeling met betrekking tot de doorontwikkeling van de kwaliteit binnen Gelre ziekenhuizen. Zo creëer je ook goede randvoorwaarden voor een succesvolle start van je vaste opvolging.

In samenspraak met bestuur en medewerkers van de afdeling maak je een analyse van het huidige kwaliteit en veiligheidsbeleid en de organisatie daarvan

Het formuleren van verbetervoorstellen voor beleid en inrichting van kwaliteit en veiligheid ten behoeve van de Raad van Bestuur

Kwartiermaken door het implementeren van de (eerste) verbetervoorstellen voor de doorontwikkeling van kwaliteit en veiligheidsbeleid

Advisering van de Raad van Bestuur en het managementteam over actuele kwaliteitsthema’s

Je draagt zorg voor een goede voorbereiding en begeleiding van inspecties, audits en accreditaties inclusief relevante (wets)wijzigingen die leiden tot aanpassing van beleid.

In deze opdracht werk je nauw samen met de Raad van Bestuur, het MT, de medische staf en collega’s van afdelingen zoals HRM, ICT en Finance & Control. Je bent helder en duidelijk in je communicatie en draagt eraan bij dat alle betrokkenen goed aangesloten blijven op de ontwikkelingen. In deze opdracht is aanwezigheid op locatie van belang. Je neemt tijdelijk deel aan de bereikbaarheidsdienst van Gelre.

Je hebt ruime ervaring als leidinggevende in een ziekenhuissetting of vergelijkbare complexe zorgorganisatie. Je bent vertrouwd met de relevante kaders in de zorg en met huidige en op komst zijnde wet-en regelgeving. Je bent in staat om zowel strategisch als operationeel te schakelen en beschikt over uitstekende communicatieve en veranderkundige vaardigheden. Je hebt oog en aandacht voor de groei en ontwikkeling van medewerkers en weet hierin samen met hen concrete stappen te zetten. Je kunt overzicht houden, prioriteren en je bent laagdrempelig bereikbaar en benaderbaar.

Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams en het leiden van verandertrajecten

Ervaring met kwaliteitssystemen en -methodieken

Een academisch werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met specifieke certificering op het gebied van kwaliteit en veiligheid (bijvoorbeeld CQR, registeranalist, of vergelijkbaar)

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent resultaatgericht, analytisch sterk en hebt een uitgesproken vermogen om te verbinden tussen verschillende stakeholders. Je bent gewend om in een politiek-bestuurlijke omgeving te opereren en kunt goed omgaan met diverse belangen. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bent in staat om snel te schakelen tussen strategische en operationele vraagstukken.

Er is veel ruimte om je opgedane kennis en inzichten op het kwaliteit en veiligheidsbeleid in te brengen en vorm te geven. Het betreft een interim opdracht voor 6 maanden voor gemiddeld 32 uur per week met optie voor verlenging met als startdatum 1 februari 2026 of zoveel eerder als mogelijk. De aard van de opdracht maakt dat je aanwezigheid gewenst is op locatie. Je voert de opdracht uit voor eigen rekening en risico en bent vrij de opdracht naar eigen inzicht uit te voeren op basis van jouw exper