Financieel Business Partner - Ingevuld

VOOR - Vacature - Financieel Business Partner - Ingevuld

Verbind jij financiële verantwoording aan zorgkwaliteit? Geeft jouw team collega’s het financiële stuur in handen om efficiënt te werken én uitstekende zorg te blijven bieden? Dan is deze strategische rol dichtbij bestuur en toezicht voor jou weggelegd!

Voor de ZorgZaak in Hoogeveen zoeken wij een Financieel Business Partner. Een warm-zakelijke financial die strategie en uitvoering in euro’s vertaalt, zorgcollega’s meeneemt in financiële verantwoordelijkheid en die met het team de financiële administratie en verantwoording, ICT en facilitaire ondersteuning aanstuurt.

De ZorgZaak biedt al meer dan 30 jaar persoonlijke en professionele zorg die echt het verschil maakt en waar de beleving van iedere persoon centraal staat. De ZorgZaak werkt vanuit de visie dat de zorg anders moet en kan, zodat zorg niet voelt als een systeem, maar als een vanzelfsprekend onderdeel van goed leven. Waar mensen gezien, gehoord en gewaardeerd worden. De ZorgZaak speelt in haar zorg niet alleen in op wat iemand nodig heeft, maar richt zich vooral op wat mensen nog kunnen en willen. Zorgprofessionals krijgen de ruimte om écht aanwezig te zijn en vanuit betrokkenheid, deskundigheid en vertrouwen het verschil te maken. ">Hier  hoor je er meer over.

De ZorgZaak biedt een breed scala aan zorgdiensten in Drenthe en Noord-Overijssel.

Ruim 50 medewerkers bieden ambulante begeleiding aan mensen die ondersteuning nodig hebben in hun dagelijks leven, ongeacht leeftijd of problematiek. De begeleiding wordt vormgegeven vanuit meerdere kleinschalige regioteams. De zorg wordt gefinancierd vanuit WMO, WLZ GGZ en/of de Jeugdwet.

Meer dan 300 medewerkers bieden huishoudelijke verzorging bij cliënten thuis, met oog voor kwaliteit en persoonlijke aandacht. Medewerkers werken vanuit drie regioteams en staan dicht bij de cliënt waardoor zorg goed aansluit op de persoonlijke situatie van mensen. De zorg wordt gefinancierd vanuit WMO, WLZ of op particuliere basis.

Ruim 100 medewerkers bieden woonzorg op drie prachtige kleinschalige locaties: De Kloosterstaete (Hoogeveen), De ZorgVilla (Veenoord) en Huize De Eik (Slagharen). De zorg is VPT-gefinancierd.

Met in totaal 484 medewerkers en 100 vrijwilligers bedient De ZorgZaak een kleine 2000 cliënten. De organisatie heeft een gezonde financiële positie met in 2025 een omzet van € 18 miljoen en een positief resultaat. De organisatie wordt geleid door directeur-bestuurder Esther Hoekzema-Croeze .

De processen binnen de afdeling Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers zich maximaal kunnen richten op hun primaire zorgtaken op de locaties. Als Financieel Business Partner stuur je professionals aan van de teams Financiële administratie, ICT en de Facilitair Adviseur, in totaal 6 medewerkers. Als MT-lid werk je nauw samen met de andere managers en de Business partner HRM. Je rapporteert aan de bestuurder.

“Je zorgt ervoor dat we ons goed blijven verantwoorden. Voor mij ben je daarnaast een onmisbare sparringpartner in het houden van inzicht in de totale bedrijfsvoering en het maken van goede keuzes.” Esther Hoekzema-Croeze, directeur-bestuurder.

Als financieel business partner borg je de financiële continuïteit en zorg je dat bestuur, Raad van Toezicht, managers en teams altijd zicht en grip hebben op financiële prestaties. Je neemt je collega MT-leden mee in de financiële impact van keuzes en zorgt dat verantwoordelijken begrijpen waarom bepaalde keuzes verstandig of nodig zijn. En omgekeerd denk je mee over hoe (veranderingen in) het werk, financieel vertaald en geoptimaliseerd kan worden. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en sturing, de jaarrekening en de periodieke rapportages. Je geeft leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering, met professionals binnen de teams Financiële Administratie, ICT en Facilitair.

Andere verantwoordelijkheden van jou en je team zijn:

Je adviseert de bestuurder over financiële sturing, ICT en bedrijfsvoering aspecten van de ZorgZaak en bent aanwezig als adviseur bij vergaderingen van de Raad van Toezicht.

Het verbeteren van de administratieve organisatie en interne controles, waaronder het verbeteren van de PDCA-cyclus en het beschrijven van processen.

Het beoordelen van prestaties, kosten en toepassing van ICT toepassingen en het doen van voorstellen hierover.

Je stelt de jaarrekening op en heb je contacten met accountant, fiscus en zorgverzekeraar over financiële of fiscale zaken en met het IGJ in voorkomende gevallen. Zo nodig stel je andere verantwoordingsstukken op.

Je zorgt voor totstandkoming van adequate (actueel, inzichtelijk, tijdig, betrouwbaar) rapportages en stuurinformatie, waarmee verantwoordelijkheden inzicht houden in hun financiële prestaties. Tevens analyseer je data en adviseert op basis hiervan het MT.

Je draagt bij aan de strategie van de organisatie en ontwikkelt beleidsvoorstellen voor de bedrijfsvoering.

“Je vormt de financiële ruggengraat van de organisatie, waardoor we actueel inzicht hebben in onze bedrijfsvoering en financiële situatie.” Gretha van Vliet , Business partner HRM.

We zoeken een communicatief vaardige, daadkrachtige en benaderbare financial met een warm-zakelijke blik, die het leuk vindt om mensen mee te nemen in de financiële wereld. Die vanuit vertrouwen, informeel leiding geeft, structureert en verheldert waar nodig en die ook met humor voor ontspanning kan zorgen. Iemand die geïnteresseerd is in mensen en onderzoekt hoe iets wél kan. En iemand die ook duidelijk en begrenzend kan zijn waar nodig.

Verder herken je jezelf in deze eigenschappen:

Je bent financieel goed onderlegd op minimaal HBO-niveau.

Je schakelt makkelijk tussen visie, strategie en uitvoering en je vindt het leuk om de financiële wereld uit te leggen in begrijpelijke taal.

Je bent stressbestendig, houdt overzicht en structureert.

Je bent onderzoekend, je ziet mogelijkheden en bent gericht op leren en verbeteren.

Je denkt praktisch mee maar neemt geen verantwoordelijkheden van anderen over.

Je hebt oog voor de diversiteit in zorgtaken en in staat om de gemene deler te zien en te structureren.

Het is een pré als je ervaring in de zorg en/of met zorgfinanciering hebt, of als je leidinggevende ervaring hebt. Ervaring of affiniteit met ICT- en facilitaire processen is eveneens een pré.

De ZorgZaak kijkt graag naar het potentieel van mensen. Komt jouw relevante werkervaring niet volledig overeen met het profiel, maar denk je de potentie te hebben om het gevraagde snel eigen te maken, dan nodigen we je van harte uit te reageren.

“Wij geloven dat ieder onderdeel rondom de cliënt telt. Door zowel het zorgproces als het financiële proces goed te organiseren, kunnen we onze cliënten de best mogelijke ondersteuning bieden.” Gerjanne Buist , locatiemanager Zorgvilla en Henrieke Weijdema , manager Ambulante Begeleiding.

Als Financieel Business Partner zorg je samen met jouw afdeling dat betrokken zorgprofessionals hun belangrijke werk kunnen blijven doen voor kwetsbare mensen in Drenthe en Overijssel.

Je werkt op strategisch niveau nauw samen met de bestuurder en je hebt een adviserende rol richting de Raad van Toezicht. Dit zijn mooie ervaringen, zeker als je op termijn bijvoorbeeld zelf sturing aan een organisatie wil geven. Je werkt in een waarden gedreven organisatie met een fijne en informele werksfeer, met een uitstekende verbinding tussen front- en backoffice.

Het aanbod aan de beste kandidaat betreft verder:

Een functie in FWG 70 conform de CAO VVT (max. € 8.367 bruto per maand op basis van 36 uur per week).

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, ruime verlofregeling, flexibele werktijden en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Ruime mogelijkheden om te blijven ontwikkelen en opleidingen te volgen.

Een dienstverband van 28 tot 36 uur per week.

Meer weten over deze interessante functie? VOORpartner Moniek van Balen begeleidt de werving en selectie. Voor vrage