Officemanager

Korte omschrijving [Google] Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van collega's? Lees dan snel verder! Introductie Alles achter de schermen loopt op rolletjes dankzij jouw inzet. Als spil van de organisatie zorg je voor overzicht, structuur en een soepel draaiend kantoor, terwijl geen dag hetzelfde is.
Iedere werkdag zorg jij ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve instelling blijft de organisatie soepel draaien. Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan pak je die met beide handen aan. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Wat ga je doen als Officemanager?

• Je ondersteunt de Directie en collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder het verwerken en versturen van facturen;
• Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen en zorgt dat alles overzichtelijk blijft;
• Je regelt facilitaire zaken en zorgt ervoor dat het kantoor prettig en georganiseerd blijft functioneren;
• Je signaleert verbeterpunten binnen processen en pakt deze zelfstandig op;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het overzicht;
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag, 32 tot 40 uur per week.

Wat zij bieden:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,- en € 4.500,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Veel vrijheid om de functie op jouw eigen manier vorm te geven;
• Een afwisselende functie binnen een klein en betrokken team;
• Een modern kantoor met een huiselijke werksfeer;
• Regelmatig gezellige personeelsuitjes en iedere vrijdag een gezamenlijke borrel;
• Volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Dit ben jij:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht;
• Je bent proactief en ziet zelf waar ondersteuning of verbetering nodig is;
• Je hebt ervaring met MS Office en verschillende ICT-systemen;
• Ervaring met financiële administratie is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en woont in de omgeving van het Westland.

Wie zijn zij?

Jouw nieuwe werkgever is een gespecialiseerd advieskantoor binnen de glastuinbouwsector. Vanuit een sterke positie in het Westland begeleiden zij ondernemers bij aan- en verkoop, taxaties en advies. Binnen het team heerst een informele en betrokken sfeer waarin collega's elkaar graag helpen en samenwerken vanzelfsprekend is. Korte lijnen, veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief zorgen ervoor dat jij echt invloed hebt op jouw werkzaamheden. Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan een organisatie waar kwaliteit, persoonlijk contact en vakkennis centraal staan.

Solliciteren?

Zie jij jezelf al aan de slag als Office Manager? Solliciteer dan direct via de solliciteerknop of stuur een mailtje naar [staat bij de werkgever]. Heb je nog vragen? Bel ons dan op [staat bij de werkgever]!