Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Je ondersteunt het stichtingsbestuur door vergaderingen te organiseren, besluiten en afspraken zorgvuldig vast te leggen en de bestuurlijke administratie te beheren.

Harde eisen

• Goede schrijfvaardigheid in het Nederlands
• Nauwkeurigheid, integriteit en discretie
• Gemiddeld 16 uur per week beschikbaar

Mooi meegenomen

• Ervaring met notuleren en/of bestuurlijke ondersteuning

Wat je gaat doen

• Je plant bestuursvergaderingen, stelt agenda's op en bereidt de bijeenkomsten voor.
• Je zorgt dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn en documenten actueel blijven.
• Je werkt notulen uit en legt besluiten helder en volledig vast.
• Je bewaakt actiepunten en signaleert openstaande punten bij het bestuur.
• Je beheert bestuurlijke correspondentie en ondersteunt externe afstemming.
• Je verzorgt de bestuurlijke archivering en denkt mee over betere werkprocessen.

Werkomgeving

• Distributiecentrum

Vaardigheden

• Vergaderingen coördineren
• Agenda's en stukken voorbereiden
• Notuleren en besluiten vastleggen
• Actiepunten bewaken
• Bestuurlijke correspondentie beheren
• Documenten archiveren

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online
• Stuur motivatie en cv met relevante ervaring.
• Solliciteer via de knop op de vacaturepagina.