Office Manager

Office Manager - Vixx Agency | Creative Branding Agency

Studio Vixx is op zoek naar versterking. Als Office Manager Je bent verantwoordelijk voor facilitaire en administratieve zaken op kantoor. Je bent een steunpilaar voor directeur en medewerkers en het eerste aanspreek punt voor bezoekers.

Als Office Manager bij Studio Vixx ben je verantwoordelijk voor administratieve en project management ondersteuning: in- en uitgaande post afhandelen, documenten verwerken, planning opmaken en het klaarzetten van financiële documenten. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken op kantoor. Van contact met de schoonmakers en de verhuurder tot inkopen van kantoorartikelen en diverse boodschappen, gastvrouw: ontvangen van bezoekers.

Je bent een steunpilaar voor de directeur en ontzorgt hem waar nodig, diverse HR taken: arbeidsovereenkomsten, onderhoud contact met salarisadministratie etc.

Bij Studio Vixx stimuleren we persoonlijk ontwikkeling, zo denken we graag met je mee over cursussen of opleidingen die het beste bij jou zou passen en zorgen we ervoor dat we eens in het kwartaal een moment hebben om onszelf uit te dagen om iets nieuws te leren. Binnen onze organisatie vinden we sociale veiligheid en ontwikkeling van uiterst belang.

Bekijk onze kenwaarden: passie, partner en pro-actief of dit voor jou aansluit.

Rustig en open karakter, grote mate van integriteit en discretie.

Communicatief sterk (to the point), sociaal vaardig.

Evenwichtig, pro-actief, representatief en vlot. Gevoel voor verhoudingen, nuchter.

Het eigen werk of timemanagement op orde hebben.

Werkt ordelijk, systematisch en is goed in plannen en structuur creëren

Wil graag ontwikkelen en nieuwe vaardigheden leren

Groei en ontwikkeling; Een plek die kansen biedt om vaardigheden te ontwikkelen en jouw carrière vooruit te helpen.

Een ondersteunende en op samenwerking gerichte werkcultuur; Werken in een positieve en inclusieve omgeving waar je wordt gewaardeerd en prettig kan samenwerken met collega’s.

Creatieve vrijheid; Pak de ruimte om ideeën te uiten, innovatief te mogen zijn en risico’s te nemen.

Een goede balans tussen werk en privé wordt gerespecteerd; Een werkgever die je gewoon met rust laat na werktijd.

Projecten die uitdagend zijn en aansluiten bij persoonlijke waarden en interesses.

4x per jaar een teamuitje (ieder seizoen)

iMac + een eigen bureau; Deze mag je zo gezellig maken als je wil.

Solliciteer voor de functie: Office Manager

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.