Finance & Control officer

Jij beheerst de basis van finance en je bent klaar voor de volgende stap. Je snapt hoe een maandafsluiting werkt, maar je vraagt je af waarom processen nog handmatig gaan als het slimmer kan. Bij Visma Circle krijg je de ruimte om niet alleen de administratie uit te voeren, maar deze ook actief mee in te richten met de nieuwste AI en tooling. Wil jij Finance naar een hoger niveau tillen? Lees dan verder!

Visma Circle is een Nederlands IT-bedrijf in een internationale omgeving. Wij geloven dat informatie en technologie mensen enthousiast maakt en organisaties laat excelleren. Door intensieve samenwerking en een scherp advies ontzorgen wij onze klanten zodat zij kunnen doen waar zij voor staan. Wij leveren slimme en eenvoudige oplossingen waarmee gemeenten, andere overheden en onderwijsinstellingen hun processen kunnen digitaliseren. Vanuit deze overtuiging doen wij dagelijks ons werk - vanuit onze twee bedrijven Visma Circle en Archiefweb.

Als Finance & Control officer ben jij een onmisbare schakel in ons kleine en hechte financiële team. Je werkt voor beide entiteiten binnen onze Business Unit en ziet alles voorbij komen: van de dagelijkse financiële verwerking tot de maandafsluiting en projectadministratie. Je werkt nauw samen met de Finance Manager, collega's binnen Finance én daarbuiten.

Jij krijgt de volledige grip op onze omzetstromen. Of het nu gaat om lopende softwarecontracten (recurring) of eenmalige projecten (one-off): jij beheert het hele traject van opdracht en facturatie tot de uiteindelijke omzetverantwoording. Concreet ga je aan de slag met:

• Orderintake

• Aanpassen van de productoverzichten voor de klant

• Facturatie

• Project acceptaties verwerken

• Onderhanden werk posities aansluiten

• Journaalposten boeken en periodiek finetunen (jij houdt omzet en kosten in balans en waakt erover dat de marges staan waar ze horen te staan)

• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de periodieke rapportages en werk je toe naar het volledig overnemen van de financiële maandrapportages richting Visma
  

Je schakelt makkelijk met accountmanagers over contractvoorwaarden en praat met business consultants over de voortgang van hun projecten. In je controles en rapportages ben je een echte pietje-precies; jij laat geen detail liggen. Je bent de rechterhand van de Finance Manager en de Services Director als het gaat om de dienstenomzet. Daarnaast spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld als back-up voor:

• Debiteurenbeheer

• Crediteurenadministratie

• Inkoopbestellingen

Naast de dagelijkse financiële operatie krijg je ook een actieve rol in iets waar we echt trots zijn: het opbouwen van een Finance 2.0. Samen met de Finance Manager werk je aan het verbeteren en slimmer inrichten van onze financiële processen en met oog voor wat technologie en AI ons kunnen brengen.

Denk aan het kritisch doorlichten van bestaande workflows, het schrappen van overbodige handelingen en het inzetten van tooling om repetitief werk te automatiseren. We zijn een organisatie die zelf software maakt voor digitale transformatie bij klanten, het is dus logisch dat we die ambitie ook intern waarmaken. Jij helpt mee om Finance te veranderen van een ondersteunende functie naar een slagvaardige, datagedreven partner.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een financiële richting (bijv. Accountancy, Bedrijfseconomie of Finance & Control)

• Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke financieel-administratieve rol

• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en kunt goed omgaan met deadlines

• Je bent een zelfstarter en een echte teamspeler, je werkt graag samen en communiceert open

• Je hebt uitstekende kennis van Excel en/of Google Sheets

• Ervaring met Visma Net Financials is een pré

• Affiniteit met ICT en SaaS-omgevingen is mooi meegenomen

• Je hebt een gezonde dosis humor en je voelt je thuis in een informele, professionele cultuur

Je werkt in een klein finance team met 2 collega’s in het centrum van Eindhoven. Jouw werktijden zijn in overleg met het team, maar kunnen flexibel verdeeld worden. We zijn goed te bereiken met het openbaar vervoer maar ook met de auto. Werk je liever een aantal dagen thuis, dan is dat ook geen enkel probleem!