Informatie-/ archiefspecialist

Home » Vacatures » Informatie-/ archiefspecialist

Een carrière bij VHIC als informatie-/ archiefspecialist?

VHIC heeft de kennis in huis om informatiestromen in goede banen te leiden en organisaties te helpen grip te krijgen op hun informatiehuishouding. Dit doen we vanuit verschillende expertises. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren informatie-/archiefspecialist.

De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. Informatie delen, bewerken, bewaren en ontsluiten verloopt steeds vaker met behulp van digitale toepassingen en applicaties. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en het toegankelijk maken van informatiestromen. Tegelijkertijd moeten ook de dagelijkse werkzaamheden binnen het informatiebeheer doorgaan en kampen veel organisaties nog met grote archiefachterstanden.

VHIC heeft de kennis in huis om informatiestromen in goede banen te leiden en organisaties te helpen grip te krijgen op hun informatiehuishouding. Dit doen we vanuit verschillende expertises. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een  ervaren informatie/archiefspecialist.

Dan bieden wij je veel uitdaging. De werkzaamheden van een senior informatie/ archiefspecialist bij VHIC kunnen heel divers zijn. Wij werken in opdracht van verschillende (met name overheids-)organisaties binnen heel Nederland. In de rol van informatie/archiefspecialist heb je dus de mogelijkheid om in veel verschillende ‘keukens’ mee te kijken en mee te ‘koken’. Zo doe je in korte tijd veel ervaring en kennis op van hoe organisaties werken en wat in de praktijk wel en niet goed werkt. Die kennis en ervaring kun je weer inzetten bij een volgende opdracht, waardoor je je constant ontwikkelt als professional.

Naast variatie in werkomgeving bieden we ook variatie in werkzaamheden.  Onze informatie/archiefspecialisten worden doorgaans ingezet als senior selecteur of projectleider binnen archiefbewerkingstrajecten waar je je bezighoudt met het inventariseren, schonen en saneren van archieven. Dit kan gaan om historische archieven of meer recente archiefbestanden. Ook worden onze informatiespecialisten ingezet als tijdelijke ondersteuning op een afdeling informatiebeheer. Daar werken ze vaak als allrounder – enerzijds om de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling te ondersteunen, anderzijds om te helpen kennis en vaardigheden binnen de organisatie te borgen of de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Hierbij is kennis van zaakgericht werken en registreren met  de gangbare zaaksystemen die op de markt zijn een absolute pré.

Wil jij je kennis en ervaring inzetten bij VHIC?

Dan willen we graag kennis met je maken om te praten over een gezamenlijke toekomst. Je komt terecht in een werkomgeving waarin het borrelt van creativiteit en ideeën. Waarin we serieus bezig zijn met praktische klantvragen die om oplossingen vragen die beter, sneller en goedkoper werken. Wat we adviseren, kunnen we ook leren en toepassen: denken, leren en doen. Dit vertaalt zich in onderzoek en advies over informatiebeheer, het uitvoeren van audits, opleidings- en trainingsactiviteiten en uitvoerend werk voor en bij onze klanten verspreid over heel Nederland.

VHIC zoekt een senior informatie/archiefspecialist die beschikt over onderstaande kwaliteiten en vaardigheden:

een afgeronde vakgerichte opleiding (bijvoorbeeld SODII, VVA, LARM/LRM etc);

minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het informatie- en archiefbeheer bij voorkeur binnen een (semi) overheidsinstelling;

gegronde kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatie/archiefbeheer;

uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

een uitdagende, veelzijdige en zelfstandige baan als senior informatie/ archiefspecialist binnen VHIC met goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. onkostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, financieel fit gesprek, pensioenregeling en reiskostenvergoeding of leasebudget) met leuke collega’s in een informele werksfeer;

een salaris (afhankelijk van opleiding en werkervaring) tussen de  2850– 4250 euro (op basis van 40 uur).

Direct solliciteren? Of heb je nog vragen over deze uitdagende baan? Neem dan contact op met Jurjen Haitsma. Je kunt hem bereiken via  [staat bij de werkgever]

Houd er rekening mee dat een assessment in de vorm van een i-Match test onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure. Bij een match maakt het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) onderdeel uit van de laatste fase van de sollicitatieprocedure, de kosten hiervan worden vergoed door VHIC.

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of deze toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.