Management Assistent

Vacature Management Assistent, 32-38u | Van den Brug

Vacatures Managementassistent, 32-38u, Drachten

hbo-niveau, 2+ jaar in vergelijkbare functie

Met ruim 300 collega’s werken we iedere dag aan één doel: het beter doen. Structuur, vooruitdenken en goede besluitvorming zijn hierbij basisvoorwaarden. Als managementassistent ondersteun je onze directie en het centraal managementteam (CMT),  in totaal 5 personen.

check_circle  minimaal hbo werk- en denkniveau hebt en en daarnaast 2 jaar+ werk ervaring hebt in het ondersteunen van directie en/of management;

check_circle  houdt van structuur aanbrengen en overzicht houdt;

check_circle  stevig in je schoenen staat en (on)gevraagd suggesties doet om openstaande actiepunten tijdig af te handelen;

check_circle  naast vastlegging en communicatie ook kansen ziet in rapportages en signalering;

check_circle  ziet dat digitale tools (en AI) je werk leuker én effectiever (kunnen) maken;

check_circle  snapt dat deze functie vraagt om discretie, integriteit en organisatiesensitiviteit.

De 4 belangrijkste verantwoordelijkheden voor een Management Assistent bij Van den Brug

account_circle   Voorbereiden en uitwerken overleggen

Jij regelt dat onze directie- of MT-overleggen*, zowel intern en extern, vlekkeloos verlopen. Bestaande uit: de inhoudelijke voorbereiding van deze vergaderingen (agenda, presentatie, locatie, faciliteiten, uitnodigingen); verslaglegging tijdens overleg, notuleren inclusief (werk)afspraken + actiepunten en het maken van (management) rappportages

NB Veel van onze overleggen zijn overdag, maar maandelijks vinden er ook enkele overleggen in de avond plaats.

account_circle   Agendabeheer directie en CMT

Jij zorgt ervoor dat de afspraken gepland worden en bewaakt de agendaplanning en -verzoeken van Arjan, onze algemeen directeur.

Daarnaast ondersteun je incidenteel de overige directie- en CMT-leden bij agendabeheer voor het inplannen van complexe meetings.

account_circle   Communicatie met en namens directie

Jij verzorgt de communicatie vanuit directie, per mail, brief of telefoon en handelt de correspondentie af. Zowel inkomend als uitgaand, inclusief telefoonverkeer.

account_circle   Procesbewaking en signalering knelpunten

Jij weet wat er op de actielijst staat en kijkt vooruit. Jij hebt overzicht, houdt vinger aan de pols, signaleert waar knelpunten ontstaan en onderneemt actie.

Kortom een rol met veel verantwoordelijkheid en in nauwe samenwerking met directie en management. Waarbij je interne richtlijnen en beleid moeiteloos combineert met data en slimme (AI) toepassingen.

In deze functie werk je veel met mensen (jep, onze directie bestaat ook gewoon uit mensen ;-)) en systemen.

Systemen en tools waarmee je veel mee zult werken

Microsoft365 (o.a. Outlook, Excel, Word, Powerpoint)

Microsoft Power Apps (o.a. PowerBI) en andere BI tooling

Binnen ons bedrijf wordt er ook in branchespecifieke systemen gewerkt zoals Autoline (Keyloop), Syntec (Core) en Plan-IT. Het is fijn als je deze kent en begrijpt. Daarom zorgen we er voor dat je hier van ons ' on the job' uitleg, training in en toegang tot krijgt.

Je salaris is afhankelijk van veel dingen (o.a. diploma's, specialisme, leeftijd en ervaring). Daarom gaan we graag met jou persoonlijk in gesprek over de loonvoorstel en is er ruimte om door te groeien in functieinhoud en salaris.

Wie werkt, moet ook ruimte hebben om te ontspannen. Zo ben je bij ons zeker van 24 vakantiedagen (obv fulltime) en 8% vakantiegeld (uitbetaald in 2 delen).

Pensioen, zorgverzekering en personeelskorting

Uiteraard ben je bezig met nu, maar ook met later. Bij Van den Brug bieden we daarom een pensioenregeling en kun je gebruik maken van onze collectieve zorgverzekering voor korting op de aanvullende pakketten.

Omdat we het waarderen dat je bij ons komt werken, bieden we een tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-werkverkeer vanaf 10 km tot maximaal 33 km enkele reis.

Als managementassistent is 'de zaak' je werkplek. Dichtbij waar alles gebeurt.

Op dit moment zijn we in volle voorbereiding op de verbouwing van onze nieuwe kantoren voor directie en staf.

Het laatste weekend van mei vieren we trouwens de opening van de (ver)nieuw(d)e showrooms en nieuwe werkplaats in Drachten. Kom je ook kijken?

Ons directie en centraal managementteam bestaan vanaf september uit 5 personen: Arjan, Richard, Johannes Jan, Niels en Onno. Met elk van hen heb je frequent contact, maar ook de collega's van de stafafdelingen zul je regelmatig tegenkomen in de wandelgangen of bij de koffieautomaat. Idem voor de collega's van vestiging Drachten.

In 1923 begon ons bedrijf met 1 medewerker annex eigenaar in een schuurtje. Anno 2026 is de 3e generatie eigenaar en werken er bij Van den Brug ruim 300 collega's, verdeeld over 5 vestigingen.

Het familiebedrijf zie je terug in de persoonlijke aandacht voor de collega's, hun gezin en de onderlinge betrokkenheid. Die meer dan 300 collega's spreek je misschien niet elke dag, maar spreek je wel regelmatig en kom je ook tegen op onze gezellige bedrijfsfeestjes .

Personeelskorting en gratis APK voor je auto

Wij staan achter de producten en services die we bieden en gunnen jou dit ook. Daarom krijg je als medewerker van Van den Brug bij ons personeelskorting op onderhoud en onderdelen. Daarnaast krijg je de APK-keuring van je auto van ons, gratis dus.

Bij Van den Brug worden we blij van beweging. Daarom kun je via Fitter Van den Brug met collega's meedoen met diverse sportieve activiteiten, die we zelf organiseren (padel) of waar we aan deelnemen (8 van Drachten, Fiets11steden, survivalrun) met een bedrijfsteam.

Leasefietsregeling en Van den Brug Tankpas

Sinds kort bieden we daarnaast de Leasefietsregeling , waarmee je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets leaset via het werk. Bovendien kun je met onze Van den Brug Tankpas 5 ct/l besparen.

Ben jij klaar voor een rol dicht bij directie en CMT, waarin je overzicht brengt en mij ondersteunt?

Wil jij aan de slag als Management Assistent bij Van den Brug?

Laat hieronder je gegevens achter en klik op versturen. Je CV toevoegen mag, maar is geen must. Een korte toelichting en motivatie bij de opmerkingen waarderen we nog meer.

Eventuele vragen over de vacature kun je ook stellen aan Arjan van Nieuwenhoven, algemeen directeur.

Laten we alvast kennismaken via de telefoon of Whatsapp.

Een of meerdere gesprekken met toekomstige collega's.

Het begin van het nieuwe avontuur, er is een match!

Met het indienen van je sollicitatie ga je akkoord met ons privacy-statement voor sollicitanten. Wanneer je bij ons solliciteert geef je ons hiervoor persoonsinformatie. We kunnen ons voorstellen dat je wil weten wat wij hiermee doen. Dit lees je terug in ons privacy-statement voor sollicitanten .

Wij zijn graag persoonlijk betrokken bij het zoeken en vinden van onze nieuwe collega's. Acquisitie door werving- en selectiebureau's naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.