Financieel-administratief medewerker - KNHG

Financieel-administratief medewerker - KNHG Functiedetails | KNAW

Wij gebruiken cookies om u de best mogelijke website-ervaring te bieden. Uw cookievoorkeuren worden opgeslagen in het lokale geheugen van uw browser. Dit omvat cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarnaast kunt u op elk gewenst moment zelf bepalen of u de prestatieverbeteringscookies en cookies die worden gebruikt om inhoud af te stemmen op uw interesses in- of uitschakelt. Accepteert u cookies niet, dan is dit mogelijk van invloed op uw gebruikservaring van de website en de diensten die wij aanbieden.

Financieel-administratief medewerker - KNHG

Ben jij een enthousiaste aanpakker, van verschillende markten thuis, stressbestendig en een nauwgezette werker? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Financieel-administratief medewerker  (24 uur pw)

Als Financieel-administratief medewerker ben je de spin in het web op het bureau van het KNHG. Je takenpakket valt uiteen in vier hoofdtaken.

Alle administratieve en financiële werkzaamheden die horen bij een vereniging zoals het bijhouden van ledenbestand, informatievoorziening over en inning van contributies. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de abonnementenadministratie van het wetenschappelijk tijdschrift. Maar ook ondersteuning in de organisaties van congressen en Historicidagen en andere evenementen van het KNHG en het contacten onderhouden met institutionele leden vallen in jouw takenpakket.

Alle uitvoerende en organisatorische werkzaamheden rondom de verschillende prijzen die het KNHG uitreikt, zoals het bijeenroepen van de verschillende jury’s, voorbereiden jurybijeenkomsten en de administratieve afhandeling van de verschillende prijzen, maar ook het opstellen en verspreiden van oproepen en nieuwsberichten na toekenning of de uitreiking van de prijzen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de jaarlijkse Prijzendag waarop de prijzen worden uitgereikt aan de winnaars.

Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur voor en tijdens de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen alsook tijdens projectvergaderingen. Daarnaast ondersteun je de directeur van het bureau en ben je verantwoordelijk voor het kantoorbeheer, het beheer van de algemene emailbox en het inrichten en bijhouden van de Teams werkomgeving voor het KNHG.

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van KNHG, de btw-aangifte, tweewekelijks uitbetalen van facturen en declaraties samen met de directeur van het bureau, en de begeleiding kascommissie. Daarnaast valt ook het administratief bijhouden van het jaarbudget van de vereniging en het opstellen en analyseren van financiële rapportages voor directeur en het bestuur tot jouw taken.

Je hebt een relevante afgeronde MBO+/HBO opleiding of een door werkervaring aantoonbare gelijkwaardig kennisniveau;

Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met Excel, Exact en soortgelijke gegevensbeheerprogramma’s;

Je hebt aantoonbare ervaring met opstellen en analyseren van financiële rapportages, bent gestructureerd en werkt nauwgezet;

Je bent communicatief en sociaal goed onderlegd maar ook stressbestendig en in staat om deadlines goed te managen;

werken in een klein, maar hecht en dynamisch team dat gehuisvest is in hartje Amsterdam;

deelname aan de congressen, webinars en andere evenementen die het KNHG en het Huygens Instituut organiseren;

een dienstverband voor 24 uur per week, met na een jaar uitzicht op een vast dienstverband.

Je kunt reageren tot en met 2 augustus 2026. De eerste ronde gesprekken zal plaatsvinden op woensdag 12 augustus 2026. Meer informatie over de functie is verkrijgbaar bij Antia Wiersma, per e-mail [staat bij de werkgever].

Het  Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap  is de beroepsorganisatie voor historici in Nederland. Het KNHG verbindt historici en komt op voor de belangen van het vak. Wij creëren ontmoetingsplaatsen waar historici kennis en ervaringen kunnen uitwisselen. Dat doen we door congressen en webinars te organiseren, door een wetenschappelijk tijdschrift uit te geven, BMGN – Low Countries Historical Review  en op het gratis toegankelijke historische platform  www.historici.nl . Wij richten ons op historici van student tot hoogleraar, maar ook historici die werkzaam zijn als docenten, in de erfgoedsector of in het museale veld. Het KNHG werkt nauw samen met het Huygens Instituut (KNAW). Het KNHG-bureau is gevestigd in hartje Amsterdam en maakt deel uit van het  Humanities Cluste r

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.537 en maximaal 4.673 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina:  werken bij de KNAW .

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure .

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Ondersteunend Wetenschappelijk Personeel (OWP)

Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services.

Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld.

We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden:

"route" wordt gebruikt voor sessiestickiness

"careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen

"JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren

"Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd

Deze cookies bieden een betere klantervaring op deze website. Zo worden uw aanmeldgegevens onthouden, worden de videoprestaties geoptimaliseerd of worden er gegevens naar ons verzonden over hoe onze website wordt gebruikt. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen deze cookies al dan niet toe te staan. Let op: als u deze cookies niet toestaat, heeft dit mogelijk gevolgen voor bepaalde functies van externe providers.

YouTube is een service waarmee u video's kunt delen en waarvoor gebruikers een eigen profiel kunnen aanmaken, waar ze video's kunnen uploaden, bekijken en liken en reacties bij video's kunnen plaatsen. Als u cookies van YouTube niet meer toestaat, kunt u geen YouTube-video's meer bekijken en niet meer op video's reageren.