Programma Manager

Je houdt het overzicht en maakt het onderwijs mogelijk

Het Programme Management Office (PMO) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ondersteunt de bachelor- en masteropleidingen op het gebied van onderwijslogistiek, managementinformatie en communicatie. Het PMO is onder meer verantwoordelijk voor vakevaluaties, de studiegids en de ondersteuning van opleidingscommissies. Het team werkt aan een breed scala aan processen en projecten: van aanwezigheidsregistratie, roostering en studiegidscoördinatie tot projecten als de kick-off voor studenten aan het begin van het academisch jaar en initiatieven ter verbetering van de onderwijsorganisatie. 
Als medewerker van het Programme Management Office (PMO) zorg je voor de inrichting en coördinatie van één van de reguliere bacheloropleidingen. Je bent het aanspreekpunt voor de opleidingsdirecteur en de docenten van deze opleiding. Je bent van alle ontwikkelingen binnen deze bacheloropleiding op de hoogte en zorgt samen met je collega’s voor de implementatie van het onderwijsbeleid en de optimalisatie van de (onderwijslogistieke) processen . Ben jij het proactieve en nauwkeurige organisatietalent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage aan de organisatie van de bacheloropleidingen van onze faculteit!

Dit ga je doen

Als medewerker van het Programme Management Office fungeer je als ‘spin in het web’ tussen de afdelingen van het Education Service Center en het onderwijsmanagement.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten, vakcoördinatoren en de opleidingsdirecteur van een bacheloropleiding;
• Je zorgt voor de inrichting en coördinatie van deze opleiding, inclusief planning van onderwijsgroepen op basis van geschatte studentenaantallen;
• Je signaleert knelpunten in de opleiding en zoekt samen met collega’s naar structurele oplossingen;
• Je werkt met onderwijssystemen en planningsinstrumenten van de UvA en bewaakt de kwaliteit van de onderwijslogistieke voorbereiding;
• Je trekt één of meerdere (onderwijslogistieke)processen binnen het team, zoals bijvoorbeeld vak- en tentamenevaluaties, opleidingscommissies, studiegids of andere PMO-processen.

Dit vragen we van jou

• Je beschikt over een afgeronde HBO of academische opleiding;
• Je hebt recente werkervaring met het organiseren van (onderwijslogistieke) processen, bij voorkeur binnen een hoger onderwijsinstelling
• Je hebt aantoonbare ervaring met de vertaling van beleid naar uitvoering en komt met concrete en toepasbare oplossingen;
• Je bent proactief, nauwkeurig en kunt goed het overzicht bewaren bij meerdere lopende taken en projecten;
• Je bent stressbestendig en houdt bij drukte het hoofd koel;
• Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden en praktische oplossingen formuleren;
• Je communiceert helder, in het Nederlands en Engels, met verschillende gesprekspartners (docenten, opleidingsdirecteuren, collega’s)
• Kennis van en  ervaring met digitale tools zoals Power BI of AI toepassingen zijn een pré.

Dit bieden we jou

Het dienstverband voor 32 uur per week wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentzaken 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 9. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3.873  en €5.264 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Hier ga je werken

Het PMO is een hecht, betrokken en professioneel team met 7 medewerkers dat veel processen ondersteunt en trots is op wat het neerzet. De sfeer is informeel en collegiaal, mensen springen voor elkaar in, kennen elkaars piekperiodes en weten elkaar te vinden als het nodig is. Humor en gezelligheid horen er ook zeker bij. Je werkt op een mooie locatie in het hart van Amsterdam, binnen een faculteit die volop in beweging is. Het team werkt hybride, met een goede balans tussen samenwerken op kantoor en thuiswerken.

Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten, en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs, zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.

Samen zorgen we dat het onderwijs loopt
Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten, en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering, het afnemen van tentamens, het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diploma's. 

De spil in studieadvies, carrièrevoorbereiding en onderwijsontwikkeling
Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun carrière. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurende ontwikkeling, kennisdeling en bij onderwijsinnovatie. Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.

Toegewijde collega’s en werken vanuit vertrouwen
Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collega’s met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan. Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderwijs en logistieke processen die daaraan verbonden zijn? Wil jij jouw talenten inzetten om complexe vraagstukken in het organiseren van onderwijs tot een succes te maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! 

Je houdt het overzicht en maakt het onderwijs mogelijk

Het Programme Management Office (PMO) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ondersteunt de bachelor- en masteropleidingen op het gebied van onderwijslogistiek, managementinformatie en communicatie. Het PMO is onder meer verantwoordelijk voor vakevaluaties, de studiegids en de ondersteuning van opleidingscommissies. Het team werkt aan een breed scala aan processen en projecten: van aanwezigheidsregistratie, roostering en studiegidscoördinatie tot projecten als de kick-off voor studenten aan het begin van het academisch jaar en initiatieven ter verbetering van de onderwijsorganisatie. 
Als medewerker van het Programme Manageme