Afdelingshoofd Student Affairs & Logistics

Functieomschrijving

De functie van Afdelingshoofd SA&L draait in de eerste plaats om het aansturen, ondersteunen en verder ontwikkelen van mensen en teams. Je ondersteunt de twee teamleiders en de procescoördinator in hun dagelijkse aansturing, creëert verbinding tussen medewerkers binnen SA&L en met de faculteiten. Je zorgt voor een werkomgeving waarin eigenaarschap, professionaliteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn.

Daarnaast ligt er een opgave om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger in te richten en ervoor te zorgen dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd en geborgd. Je geeft hiervoor leiding aan werkgroepen en combineert daarbij je aandacht voor de menselijke kant van verandering met oog voor resultaten en voortgang.

Je maakt deel uit van het managementteam van het Centre for Educational Support (CES), waar SA&L onderdeel van uit maakt, en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de onderwijsorganisatie en de ondersteuning van de Universiteit Twente.

Profiel

We zijn op zoek naar een ervaren leidinggevende die veranderingen met de zachte hand kan doorvoeren. Iemand die energie brengt, het werkplezier vergroot en verbinding creëert. En die tegelijktijdig ook duidelijkheid biedt en knopen durft door te hakken. Die processen doorgrondt, verbetert en veranderingen ook daadwerkelijk weet te realiseren. We zoeken iemand die analytisch sterk is, maar ook pragmatisch in de uitvoering. Die duidelijk communiceert over verwachtingen en besluitvorming.

De ideale kandidaat herkent zich in het bovenstaande en brengt daarnaast het volgende mee:

• ruime ervaring met het leidinggeven aan teams van vergelijkbare omvang;
• aantoonbare ervaring met procesverbetering, organisatieontwikkeling en het implementeren van veranderingen;
• gevoel voor cultuur, verhoudingen en informele dynamiek binnen organisaties;
• affiniteit met dienstverlening, procesoptimalisatie, bij voorkeur in de publieke sector of het (hoger) onderwijs;
• naast Nederlands ook beheersing van de Engelse taal op B2 niveau en
• academisch of hbo+ werk- en denkniveau.

Ons aanbod

Een prachtige functie op de campus in Enschede, met een afdeling die essentieel is voor het onderwijs op de universiteit. Een leuke, diverse en gecommiteerde groep collega’s. De uitdaging om de afdeling verder te bouwen, door structuur te brengen en processen te optimaliseren en dit vooral te combineren met echte aandacht voor mensen.

Verder biedt de UT:

• een salaris van maximaal € 7.297 bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime dienstverband (38 uur);
• een aanstelling voor 32 uur per week;
• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (13e maand), vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling via ABP;
• ruime mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en persoonlijke groei;
• flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken;
• veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen de functie;
• een open, collegiale en professionele werkomgeving met betrokken collega's;
• een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.

Informatie en aanmelding

Voor deze werving & selectie is het externe bureau Lohman Advies ingeschakeld.

Wil je meer weten over de functie of procedure?

Neem dan contact op met Sanne Lohman via 088 – 323 02 20.

Stuur je motivatie en cv naar: [staat bij de werkgever]

Over de afdeling

De afdeling Studentenzaken & Onderwijslogistiek - die formeel Student Affairs & Logistics (SA&L) wordt genoemd - staat midden in het primaire proces van de universiteit en speelt een centrale rol in het onderwijs. Van roostering, tentamens en digitale toetsing tot studievoortgang, diplomering en studentinformatiesystemen: SA&L zorgt ervoor dat processen betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig georganiseerd zijn. De afdeling, met 52 medewerkers (42 fte), ondersteunt dagelijks duizenden studenten en medewerkers en levert daarmee een onmisbare bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van het onderwijs.

De afgelopen periode is er binnen SA&L hard gewerkt aan een steviger en toekomstgerichte basis: onder meer door procesverbeteringen, projectmatig werken en een nieuwe organisatiestructuur. Nu is het moment om deze ontwikkeling duurzaam voort te zetten en verder te bouwen aan structuur, samenwerking en eigenaarschap.

Over de organisatie

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact. 

Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.