PROJECT ASSISTENT m/v – ingevuld

PROJECT ASSISTENT m/v – ingevuld – – De Buren

Wij zijn op zoek naar een Project Assistent m/v voor een gemeentelijke organisatie in de regio Rotterdam. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 32 uur per week voor de tijdelijke periode t/m 28 februari 2022 met een optie tot verlenging.

Je ondersteunt de projectleider bij de dagelijkse werkzaamheden van het project. Je werkt zelfstandig en bent proactief in de hieronder genoemde werkzaamheden.

Maakt in overleg met PM afspraken en beheert de agenda

Beantwoordt vragen tijdig, zoals raadsvragen

Weet wie binnen de organisatie waarvoor verantwoordelijk is

Maakt begeleidend schrijven en korte notities, adviesnota’s en brieven in overleg met PM

Zorg in overleg met de PM voor externe communicatie

Organiseert workshops, bijeenkomsten etc.

• Helpt de PM met het opstellen en proactief bewaken van de in- of extern te leveren producten en activiteiten
• Stelt op basis van het projectplan de planning op
• Stelt in overleg met de PM een schema op wie welke wijzigingen in de planning kan aanbrengen
• De PM of projectgroep lid voert de planningsactiviteiten uit

Nodigt voor elk overleg de juiste personen uit

Draagt zorg voor de benodigde faciliteiten

Verdeelt het verslag tijdig onder de betrokkenen

Spreekt deelnemers aan op het nakomen van afspraken en signaleert afwijkingen

Bewaken en signaleren van de voortgang van de planningen

Bewaakt de archivering en dossiervorming, zowel digitaal als hardcopy

Is in staat alle verzoeken om projectinformatie efficiënt af te handelen

Zet archief op en beheert dit archief doelmatig

Draagt zorg voor de financiële administratie

Stelt de conceptopdrachten op in overleg met de PM

Je hebt een secretariële of vergelijkbare opleiding op MBO-niveau. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Project Assistent, Projectsecretaresse of een soortgelijke secretariële, ondersteunende functie, in de afgelopen 8 jaar. Je bent in staat de werkzaamheden zelfstandig te plannen, organiseren en bewaken. De competenties flexibiliteit, accuratesse en stressbestendigheid worden getoetst tijdens het sollicitatiegesprek. Je hebt een zeer goede beheersing van MS Office en bent in staat zelfstandig te werken.

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.

Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website  www.uitzendbureaudeburen.nl .

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Algemene Voorwaarden • Privacyverklaring • Cookie verklaring