Office Manager / Projectondersteuner

Office Manager / Projectondersteuner - The Social Pact

Voor een maatschappelijke organisatie zoeken we een Office Manager / Projectondersteuner die het centrale aanspreekpunt is voor collega's, klanten en projecten. Je ondersteunt bij klantcontact, projectcoördinatie, administratie en organisatorische processen en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. De functie biedt veel verantwoordelijkheid, een salaris tussen €2.800 en €3.250 bruto per maand en de mogelijkheid om direct bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke impact.

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;

Werken binnen een maatschappelijke organisatie met impact;

Een betrokken, ambitieus en collegiaal team;

Een inspirerende en flexibele werkomgeving;

Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.250 afhankelijk van ervaring;

Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding;

Uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.

Wij zoeken een servicegerichte en proactieve professional die graag overzicht houdt en energie krijgt van een ondersteunende en coördinerende rol.

1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;

Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;

Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;

Affiniteit met maatschappelijke organisaties en impactgedreven werken.

Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen helpen en alles soepel laten verlopen? Dan hebben wij een mooie rol voor je.

Voor een maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager / Projectondersteuner die fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's, klanten en projecten en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen.

Je komt terecht in een klein en betrokken team waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar je dagelijks impact maakt op zowel de organisatie als haar maatschappelijke missie.

Als Office Manager / Projectondersteuner vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je combineert klantcontact, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's en klanten optimaal worden ondersteund.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail;

Beantwoorden en opvolgen van vragen en verzoeken;

Zorgdragen voor een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Ondersteunen bij klantbeheer en klantbehoud;

Verzorgen van administratieve opvolging van klantcontacten;

Ondersteunen van commerciële processen waar nodig.

Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Financiële & Organisatorische Ondersteuning

Ondersteunen bij financiële administratie;

Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;

Ondersteunen bij de organisatie van overleggen, waaronder vergaderingen van de Raad van Toezicht.

In deze functie ben jij degene die overzicht creëert, processen soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft de organisatie professioneel, efficiënt en klantgericht opereren.

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle functie waarin je organisatie, service en maatschappelijke impact kunt combineren? Dan komen wij graag met je in contact.

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature? Solliciteer dan direct en wij nemen zo snel

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan direct en wij nemen zo snel mogelijk contact

Stel de job alert in en ontvang je de nieuwste job mogelijkheden direct in je inbox!

Of meld je gratis en vrijblijvend aan! We nemen contact met je op wanneer we de perfecte job

Stuur ons een bericht! Dan helpen we je verder met je sollicitatie.

Je sollicitatie komt direct bij onze recruiters binnen.

Onze recruiters nemen jouw sollicitatie door. Wij doen ons best om je binnen 48 uur telefonisch te bereiken. Tijdens drukte kan dit oplopen tot 7 dagen.

Indien je motivatie en profiel aansluiten bij de vacature nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

In uitzonderlijke gevallen nemen we je direct aan tijdens de telefonische intake. Dit hangt af van jou, de opdrachtgever en de functie.

Als de kennismaking wederzijds positief is en de functie bij je aansluit, zetten wij jouw arbeidsovereenkomst digitaal voor je klaar.

Zodra de overeenkomst is ondertekend, en alle documenten zijn gedeeld, ben jij klaar om aan de slag te gaan!