INGEVULD | Medewerker Officemanagement | PME Pensioenfonds | 24 uur

INGEVULD | Medewerker Officemanagement | PME Pensioenfonds | 24 uur | Utrecht » The Office Managers

INGEVULD | Medewerker Officemanagement | PME Pensioenfonds | 24 uur | Utrecht

Deze vacature is succesvol INGEVULD door The Office Managers. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

PME is het pensioenfonds voor mensen die werken in de metaal- en techindustrie. PME is een stichting zonder winstoogmerk en heeft een bestuur en een verantwoordingsorgaan. Samen zetten ze zich in voor het pensioen van ruim 600.000 gepensioneerden en (oud)-werknemers in de metaal- en techindustrie.

Het bestuursbureau bestaat uit circa 55 mensen. Zij ondersteunen het bestuur en houden toezicht op de uitvoering van de pensioenregeling. Er werken deskundigen met kennis van vermogensbeheer, pensioenbeleid, juridische zaken, financiën en communicatie.

Het is een toekomstbestendige organisatie met een gezonde bedirijfscultuur. De sfeer op het bestuursbureau is open en collegiaal. Ze lunchen gezamenlijk en de lijnen zijn kort, ook richting het bestuur. Wij zoeken voor hen een:

MEDEWERKER OFFICE MANAGEMENT | PME PENSIOENFONDS | PARTTIME 24 UUR PER WEEK | UTRECHT

Ben jij die organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt en krijg jij energie van een dynamische omgeving? Dan is PME Pensioenfonds op zoek naar jou!

Als medewerker officemanagement ben je, samen met de officemanager, het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving voor circa 55 collega's. Jouw takenpakket is divers en gericht op facilitaire en organisatorische ondersteuning:

Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire en IT-gerelateerde vragen.

Je coördineert het on- en offboarden van nieuwe medewerkers in samenwerking met HR en het secretariaat.

Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen, het beheren van contracten en toegangspassen.

Je faciliteert vergaderingen en evenementen, zoals het regelen van lunches en het zoeken naar externe locaties.

Je werkt voornamelijk op kantoor, thuiswerken is beperkt mogelijk.

Je neemt minimaal 3 jaar ervaring mee op het gebied van managementsupport.

Je beschikt over een uitstekende mondelinge en

schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Je hebt een zeer goede kennis van Office365 met name Outlook, Excel, Teams en SharePoint

Je hebt enige jaren relevante werkervaring in een rol als Office Manager of Office Assistent.

Je bent representatief, proactief en hebt een hands-on mentaliteit.

Je bent een teamspeler die het prettig vindt om ingewerkt en gecoacht te worden door een ervaren collega.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Een fijne werkomgeving in een mensgerichte organisatie.

Een salarisindicatie tussen €3.250,– en €4.250,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. En verder heb je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaaren (CAO verhogingen, 40 verlofdagen bij fulltime, etc.) en natuurlijk een prima pensioen gebaseerd op de CAO voor de Metalektro .

Een warm welkom in een professioneel en hecht team met een open, informele en niet-hiërarchische cultuur.

Een pre-employment screening is een verplicht onderdeel van de procedure.

Goede bereikbaarheid met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer.

Zie jij jezelf in deze afwisselende rol bij PME?

Reageer dan! Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:

We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk.

Een motivatie vinden we leuk om te lezen,

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op [staat bij de werkgever] of via WhatsApp op [staat bij de werkgever] .

Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.