INGEVULD | Bestuurssecretaresse | Woonstichting 'thuis | 32-36 uur

INGEVULD | Bestuurssecretaresse | Woonstichting 'thuis | 32-36 uur | Eindhoven » The Office Managers

INGEVULD | Bestuurssecretaresse | Woonstichting 'thuis | 32-36 uur | Eindhoven

Deze vacature is succesvol INGEVULD door The Office Managers. Ben je op zoek naar een interim of vaste invulling door een professional binnen jullie organisatie? Of ben je zelf op zoek naar een nieuwe vaste baan? Neem dan contact met ons op! Of schrijf je in. Of meld je aan voor onze Job Alert!

Bij onze opdrachtgever 'thuis werk je niet alleen bij een woningcorporatie – je werkt samen met mensen aan een fijn thuis. In de dynamische Brainport Regio Eindhoven zet ‘thuis zich met hart en ziel in voor prettig, betaalbaar en duurzaam wonen. Dat doet ’thuis samen. Samen met bewoners, met partners in de regio en met ruim 165 collega's.

‘thuis kijkt kritisch naar zichzelf en hun werk en blijft nieuwsgierig. Wat gisteren goed was, kan morgen wellicht beter. Daarom krijg je bij ’thuis de ruimte om processen te verbeteren en nieuwe ideeën in te brengen. Zo versterken en verbinden zij elkaar.

BESTUURSONDERSTEUNER | WOONSTICHTING | VASTE BAAN | 32-36 UUR | EINDHOVEN

Als bestuurssecretaresse/directiesecretaresse ben jij het organisatorische anker van de directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat de bestuurder zich volledig kan richten op de strategische koers, terwijl jij proactief de ondersteuning regelt. Je bent de spil in een dynamisch veld en krijgt de unieke kans om samen met je collega's het secretariaat slim te laten werken.

Organisatorisch Talent: Je plant en organiseert uiteenlopende bijeenkomsten, van strategische sessies tot overleggen met gemeenten. Je beheert een complexe agenda, bereidt vergaderingen met o.a. de Ondernemingsraad en Huurdersraad tot in de puntjes voor. Je zorgt voor een heldere verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Team-coach: Je bent de inhoudelijke kartrekker van het secretariaat. Je coacht je collega's, deelt best practices en tilt samen met het team de werkwijze naar een hoger niveau.

Informatiestromen: Je bent de poortwachter van de informatiestromen. Je structureert de digitale communicatie en archieven (Teams, SharePoint) en zorgt dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen is.

Je vormt samen met drie managementondersteuners het secretariaat, het organisatorische hart van 'thuis . Door het aanstaande pensioen van de huidige bestuursondersteuner en een collega managementondersteuner, verwelkomt ‘thuis graag twee nieuwe collega’s. Meteen een goed moment om het secretariaat verder te professionaliseren. De bestuursondersteuner werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en neemt deze rol waar bij vakantie of ziekte.

Je bent omgevingsbewust en denkt en handelt proactief mee met de directeur-bestuurder.

Een natuurlijke coach die het leuk vindt om collega's te inspireren en samen volgens de lean methodiek processen te verbeteren.

Een integer en discreet persoon die feilloos omgaat met vertrouwelijke informatie.

Minimaal 5 tot 10 jaar recente ervaring in de ondersteuning van een bestuurder of directie waarbij je mogelijk eerder hebt gewerkt voor een Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht.

Uitstekende beheersing van Microsoft365, met name SharePoint en Teams.

Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar en woont in de regio Eindhoven.

Een salaris in schaal H van de CAO Woondiensten (€3.978 – €5.017 bruto per maand o.b.v. 36 uur).

Daarbovenop ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%.

Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de duidelijke intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.

Een uitstekende pensioenregeling bij SPW, waarbij ’thuis twee derde van de premie betaalt.

Een persoonlijk ontwikkelbudget van €900 per jaar (o.b.v. fulltime) en een ruim opleidingsbudget voor functiegerichte ontwikkeling.

De mogelijkheid om bij gebleken geschiktheid over een aantal jaren door te groeien naar de rol van secretaris.

Een informele en warme werksfeer bij een organisatie die al vier keer is uitgeroepen tot Beste Werkgever.

Wil jij met jouw expertise, positiviteit en energie bijdragen aan de maatschappelijke missie van ‘thuis en samen met hen bouwen aan een professioneel secretariaat? Dan maken we graag kennis met je en we nodigen je uit om te solliciteren via onze website of neem contact op met:

Een motivatie vinden we altijd leuk om te lezen!

We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk.

Een motivatie vinden we leuk om te lezen,

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op [staat bij de werkgever] of via WhatsApp op [staat bij de werkgever] .

Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.