Gezocht: Operations Hero

De meest onzichtbare rol binnen the / experts. En misschien wel de belangrijkste. Iedereen ziet de developer, de consultant, de salesperson , maar bijna niemand ziet degene die ervoor zorgt dat alles daaromheen werkt. Totdat die persoon er niet is. Dan merkt ineens iedereen hoe belangrijk die rol eigenlijk is.

Wij zoeken geen medewerker. We zoeken een eigenaar. Iemand die verantwoordelijkheid voelt, die ergens naar kijkt en denkt: “Waarom doen we dit zo?”,  gevolgd door: “Laat maar, ik regel het.”

Je bent de spil van onze organisatie. Je zorgt dat de basis klopt, dat collega’s kunnen focussen en dat dingen daadwerkelijk worden geregeld.

Facturen voorbereiden en versturen via Exact Online

Debiteurenbewaking: klanten betalen op tijd

Contractadministratie en bewaking van verloopdatums

Ondersteuning van onze externe financiële partner

Zorgen dat informatie compleet, correct en tijdig beschikbaar is

Leverancierscontact en bestellingen (van toners tot catering)

Organiseren van lunches, kennissessies en evenementen

Bewaken van actiepunten en structuur aanbrengen in processen

Signaleren van verbeteringen — en die ook doorvoeren

Notuleren van overleggen en uitwerken van notulen

Zorgen dat niets tussen wal en schip valt

Nieuwe collega’s ontvangen en onboarding organiseren

Verlof- en verzuimadministratie ondersteunen

Contractwijzigingen voorbereiden en personeelsdossiers beheren

We kijken minder naar je cv en meer naar hoe je in elkaar zit.

Overzicht houdt in een dynamische omgeving

Energie krijgt van organiseren, regelen en structuur aanbrengen

Technologie en AI actief omarmt als werkmiddel

Verantwoordelijkheid voelt voor het geheel; niet alleen voor de eigen takenlijst

Communicatief sterk is, zowel naar collega’s als externe partijen

Achtergrond? Dat maakt ons minder uit dan je instelling. Of je nu een ervaren office manager bent, management assistant, administratief talent, herintreder of een jonge hond met ambitie. Je bent van harte welkom!

Exact Online? Ervaring is mooi, affiniteit is minstens zo belangrijk.

We geloven in de Pippi Langkous-mentaliteit: “Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan.”

Google Workspace (Docs, Sheets, Hangouts)

AI-tools: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini

Deze functie is nadrukkelijk een kantoorfunctie. Jij bent vaak de eerste glimlach die een kandidaat ziet. De eerste collega die een nieuwe medewerker ontmoet. En degene die ervoor zorgt dat bezoekers direct voelen waar the / experts voor staat.

Je bent aanwezig op ons kantoor in Breda op:

Vrijdag. Op deze dag hebben we DevFriday met alle collega’s op kantoor

Je hebt daarin een voorbeeldfunctie. Niet omdat je manager bent, maar omdat je één van de gezichten van the / experts bent.

Een rol waar zonder jou het verschil voelbaar is, voor collega’s, kandidaten en klanten

Een team van gedreven vakmensen dat jouw werk waardeert

Ruimte om te experimenteren en te leren , want fouten maken mag

Werken met moderne AI-tools als onderdeel van je dagelijks werk

Stuur ons geen perfecte sollicitatie. Stuur ons liever een reactie waaruit blijkt dat je energie krijgt van deze rol. Daar zijn we veel nieuwsgieriger naar.

Stuur ons een mail op [staat bij de werkgever] .

Wij zijn een club van software developers, consultants en engineers. We helpen organisaties met Software Development, Artificial Intelligence, Identity & Access Management, Observability en Audits & Assessments.

We geloven in vakmanschap, eigenaarschap en nieuwsgierigheid. In mensen die denken: “Waarom doen we dit eigenlijk zo?”, gevolgd door: “Laat maar, ik heb het al opgelost.”

Jij zorgt er niet voor dat jij schittert. Je zorgt ervoor dat anderen kunnen schitteren. En dat is precies waarom deze rol zo belangrijk is.

the/experts is een iconische IT-organisatie. Wij staan bekend om onze unieke aanpak en technische leiderschap in Software Craftsmanship.

the / experts is een iconische IT-organisatie.

Wij staan bekend om onze unieke aanpak en technische leiderschap in Software Craftsmanship.

Schroom niet om met ons in contact te komen

Uitvoeringsorganisatie: AI-gedreven development

Assessment bij maatschappelijke organisatie

inzichten en aanbevelingen voor verbeteringen

Toonaangevende speler in de geschenkensector

Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.