Managementassistent Talentpool Open Nederlands 24 - 40 uur Amsterdam Startersfunctie

Managementassistent Talentpool - StudiJob Uitzendbureau

Startersfunctie, Seniorfunctie, Mediorfunctie

Ben jij sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? En werk je graag in een ondersteunende rol waarin je zorgt dat afspraken, agenda’s en administratieve processen goed verlopen? Dan is deze functie als managementassistent interessant voor jou. Wij zijn regelmatig op zoek naar een managementassistent voor verschillende organisaties in Amsterdam. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder en schrijf je in voor deze pool!

Als je solliciteert via deze pagina plaatsen we je graag in een pool. Mocht er een managementassistent functie beschikbaar komen, dan nodigen we je graag uit voor een intake.

StudiJob werkt samen met uiteenlopende organisaties, zoals universiteiten, hogescholen, zorginstanties, advocatenkantoren, maatschappelijke organisaties en wetenschappelijke onderzoeksorganisaties. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al flink wat ervaring meebrengt: je krijgt de ruimte om inhoudelijk bij te dragen, je expertise verder te ontwikkelen en werk te doen dat ertoe doet. Je werkt in een omgeving waar jouw inzet, kennis en frisse blik worden gezien en gewaardeerd.

Als managementassistent ondersteun je een team bij de dagelijkse organisatie, planning en administratie. Je zorgt dat afspraken goed worden ingepland, informatie op tijd beschikbaar is en administratieve processen netjes worden opgevolgd. Je schakelt veel met collega’s en externe contacten en zorgt dat zaken achter de schermen soepel verlopen.

Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

beheren van agenda’s en plannen van afspraken;

voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;

verwerken van e-mails, telefoontjes en correspondentie;

ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;

opstellen, controleren en verwerken van brieven, documenten, presentaties en rapportages;

bijhouden van dossiers, archieven en administratieve systemen;

plannen en organiseren van bijeenkomsten, afspraken, reizen en interne overleggen;

ondersteunen bij facilitaire zaken, zoals vergaderruimtes, bestellingen of kantoorbenodigdheden;

Kortom: jij zorgt voor overzicht, structuur en goede ondersteuning, zodat jouw collega's hun werk goed kunnen doen.

Jij bent georganiseerd, communicatief sterk en weet hoe je prioriteiten stelt. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen, maar je wacht niet af tot iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren. Jij ziet werk liggen en pakt het op.

Een afgeronde opleiding en minimaal mbo werk- en denkniveau;

ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie is mooi meegenomen;

uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

goede digitale vaardigheden, bijvoorbeeld met Microsoft Office of Google Workspace;

een professionele en servicegerichte houding.

Via StudiJob vind je verschillende functies als managementassistent of secretarieel ondersteuner. Dit kan gaan om een tijdelijke functie op uitzendbasis, maar ook om een baan waarbij je direct in dienst komt bij de opdrachtgever. Het aantal uren verschilt per functie: vanaf 24 uur per week tot fulltime.

Salaris wordt bepaald op basis van onder andere je opleidingsniveau, werkervaring en de verantwoordelijkheden in de functie. De overige arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijk van de functie en de opdrachtgever.

Per vacature vertellen we je duidelijk wat de uren, contractvorm, arbeidsvoorwaarden en het salaris zijn.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid . We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops . Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Meld je aan voor deze poule!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!

Hi. Ik ben Kaylee. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

Zin om te beginnen? Solliciteer in twee stappen als:

Je gaat reageren op een vacature. Leuk! Als je bij ons solliciteert, dan hoef je je trouwens niet meer in te schrijven. Je staat dan direct in ons systeem, wel zo makkelijk!

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 128 MB.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat je ermee instemt.