Managementassistent UvA Bestuursstaf

Managementassistent UvA Bestuursstaf - StudiJob Uitzendbureau

Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam

Krijg jij energie van het plannen, organiseren en ondersteunen op hoog niveau? Werk je graag in een omgeving waar jouw overzicht en nauwkeurigheid direct impact hebben? In deze rol ondersteun je het College van Bestuur en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder.

Werken bij Bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam

Je komt te werken bij UvA Bestuursstaf. Deze afdeling ondersteunt het College van Bestuur en speelt een belangrijke rol in het goed functioneren van de organisatie. Je maakt deel uit van een team van PA's en een cateringmedewerker. Iedere assistent ondersteunt een bestuurder, maar samenwerking staat centraal. Jullie stemmen onderling af en beheren samen de mailbox.

In deze functie ondersteun jij de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je zorgt dat afspraken goed gepland zijn en dat alles daaromheen geregeld is. Je hebt veel contact met collega's en weet prioriteiten goed te bewaken.

Je beheert agenda’s en plant afspraken voor bestuurders

Je boekt zalen en organiseert bijeenkomsten

Je beheert de gezamenlijke mailbox en telefoon

Je ondersteunt bij ad hoc werkzaamheden en houdt overzicht over lopende taken

Jij bent in ieder geval beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag. De maandag en dinsdag zijn flexibel in te delen.

Je werkt gestructureerd en vindt het prettig om anderen te ondersteunen in hun werk. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet goed om te gaan met verantwoordelijkheid. Daarnaast stel je je professioneel en representatief op.

Jij hebt bij voorkeur ervaring in een secretariële of administratieve rol.

Jij communiceert helder en professioneel met verschillende mensen en organisaties.

Jij bent servicegericht, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

Jij kan per 20 augustus aan de slag als Managementassistent voor 32 uur per week en een periode van 20 augustus t/m 31 december, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,56. Dit uurloon kan oplopen tot €24,20, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid . We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops . Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!

Hi. Ik ben Lauren. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

Zin om te beginnen? Solliciteer in twee stappen als:

Je gaat reageren op een vacature. Leuk! Als je bij ons solliciteert, dan hoef je je trouwens niet meer in te schrijven. Je staat dan direct in ons systeem, wel zo makkelijk!

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 128 MB.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat je ermee instemt.