Secretaris

International Institute of Social Studies

Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten

Technische Universiteit Delft, Campus Den Haag

Sluit je aan bij het HI The Hague Team als Secretaris en houd ons op koers!

Ben jij een student in Den Haag die graag georganiseerd werkt en goed in een team functioneert? HI The Hague is op zoek naar een nieuwe Secretaris om ons team in 2026 te versterken! Help ons de planning en taken te stroomlijnen, zodat we voor studenten in Den Haag onvergetelijke evenementen kunnen organiseren.

HI The Hague brengt studenten uit heel Den Haag samen, met evenementen die het studentenleven vieren en versterken. Als secretaris speel je een cruciale rol in het plannen en uitvoeren van twee grote evenementen programma’s:

Zomerprogramma: Een welkomstweek voor studenten (introductieweek, laatste week augustus - eerste week september 2026).

Winterprogramma: Een knusse serie evenementen in november en december 2026.

Uren: Ongeveer 12 uur per week, flexibel in te delen

Vergoeding: Vrijwilligersrol met een bestuursbeurs (vanaf je tweede studiejaar)

Sluitingsdatum (solliciteren vóór): 19 december 2025

Plannen en organiseren van vergaderingen om goede communicatie te waarborgen.

Notuleren tijdens vergaderingen om iedereen geïnformeerd en op één lijn te houden.

Coördineren van taken en deadlines m.b.t. het plannen en uitvoeren van evenementen.

Samenwerken met de voorzitter voor een overzichtelijke structuur.

Mentoren coachen tijdens de introductieweek.

Je bent vanaf februari 2026 voor 12 uur per week beschikbaar.

Je bent een teamspeler die energie haalt uit werken in een gezellig studententeam.

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en wilt meer leren over events.

Je Engels is goed: teamvergaderingen en communicatie zijn in het Engels.

Ontwikkel je vaardigheden in organisatie en eventmanagement.

Maak deel uit van een gezellig en ondersteunend team en draag bij aan de studentengemeenschap in Den Haag.

Doe waardevolle ervaring op in projectmanagement en teamcoördinatie.

Geef je cv een boost en breid je netwerk uit in een leuke, dynamische rol!

Heb jij zin om HI The Hague’s evenementen op rolletjes te laten lopen? Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar [staat bij de werkgever] vóór 19 december 2025 . We kijken ernaar uit onze nieuwe teamlid te ontmoeten! Opmerking: Alleen geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.