Dit maak jij als Administratief Medewerker

Solliciteer nu Deze link gaat naar een externe website.

Dit maak jij als Administratief Medewerker

Houd jij graag overzicht, werk je nauwkeurig en krijg je energie van regelen, plannen en ondersteunen? Voor een projectteam in de omgeving van Eindhoven zoeken wij bij Strukton een proactieve Administratieve Medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt.

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van het team. Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden, houdt processen in beweging en bent het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen. Met jouw structuur, klantgerichte instelling en oog voor detail draag je direct bij aan een efficiënt en succesvol project.

Als Projectondersteuner ondersteun je het projectteam op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verwerken van inkoopontvangsten en administratieve registraties

Uitvoeren en opvolgen van acties in ValidSign

Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie

Opstellen en verwerken van offertes, opdrachten en facturen

Vastleggen en verwerken van projectgegevens, registraties en rapportages

Inplannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten

Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten

Organiseren van evenementen, rondleidingen en projectbijeenkomsten

Ondersteunen bij zaken rondom bouwpassen en projecttoegang

Ondersteunen bij vakantieplanning en bezettingsvraagstukken

Contact onderhouden met interne collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen

Opstellen van overzichten, registraties en rapportages in Excel

Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen

Jij bent een administratieve duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch projectteam. Je werkt gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook in drukke periodes overzicht.

Werk je nauwkeurig en hecht je waarde aan het werken volgens afspraken, normen en procedures

Ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en schakel je makkelijk tussen verschillende niveaus

Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Heb je ervaring met Microsoft Office, met name Excel en Outlook

Ervaring met systemen zoals Navision, Business Central of vergelijkbare ERP-systemen is een pré

Ben je proactief, flexibel en klantgericht ingesteld

Wij waarderen jouw inzet en bieden daarvoor:

Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage

Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer

Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.

Een uitstekend brutosalaris tussen € 3.200,- en € 4.500,- per 4 weken, afhankelijk van je ervaring

Wil je meer weten? Heeft deze vacature jouw interesse gewekt, maar wil je graag meer informatie, neem dan telefonisch, via e-mail of Whatsapp contact op met onze Recruiter Lucas van Lamsweerde via [staat bij de werkgever]

Solliciteren Ben je enthousiast geworden over deze functie dan zien we jouw reactie en CV graag tegemoet. Je kunt reageren via onderstaande ‘solliciteerknop’. Heb je je cv nog niet klaar? Geen probleem, je kunt ook zonder cv solliciteren en deze later alsnog toesturen.

Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox

Schrijf je in voor de Strukton Jobalert en ontvang wekelijks nieuwe vacatures in je mailbox.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, rtf, png, jpg, Max. bestandsgrootte: 2 MB, Max. aantal bestanden: 1.

Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal (op minimaal B2-niveau)? Do you have a minimum B2 level of proficiency in Dutch? *

Woon je in Nederland of binnen 50 km van de Nederlandse grens én mag je in Nederland werken? (Do you live in the Netherlands or within 50 km of the Dutch border, and are you legally allowed to work in the Netherlands?). *

Ben je bereid om op onregelmatige tijden (buiten kantoor tijden) te werken? (meerdere antwoorden mogelijk)

Ben je bereid om op onregelmatige tijden (buiten kantoor tijden) te werken? (meerdere antwoorden mogelijk)