Administratief medewerker

Administratief medewerker - Stichting Omega

Administratief medewerker - Stichting Omega

Administratief medewerker voor 32 per week,  per direct

Bij Omega is echt geen dag hetzelfde. Kom je onze administratie versterken? Dan bieden wij een gezellige werksfeer.

Omega is een dagbehandelcentrum voor kinderen en volwassenen met (zeer) ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen (ZEVMB). Bij ons werken ruim 130 mensen. Ouders en vrijwilligers spelen een belangrijke rol. Ons centrum is gevestigd op IJburg (Amsterdam Oost) en is door de week geopend. Het is goed bereikbaar met bus en tram.

Als administratief medewerker heb je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. bezoekers en leveranciers. Je bedient de telefooncentrale, neemt inkomende telefoongesprekken aan, beantwoordt vragen en verbindt waar nodig door.

Er is een grote variatie aan taken: naast dat je de telefooncentrale bedient, meldt eenieder die bij Omega binnenkomt zich bij de administratie. Zijn er taken op het gebied van de zorgadministratie; post en mail beantwoorden; facturen opstellen; planningen maken; agendavoering van managers en registraties bijhouden. Een heel afwisselend takenpakket.

Onze administratie bestaat uit administratief medewerkers en een managementassistent.

De administratieve medewerkers zorgen er samen voor dat ons secretariaat bemand is van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

Ruime ervaring met uiteenlopende administratieve werkzaamheden

Een relevante administratieve opleiding is gewenst

Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Goed zelfstandig werken, en goed samenwerken

Zeer vaardig in het werken met het Microsoft Officepakket (met name Word, Excel en Outlook)

Goed overzicht kunnen houden op je werk; initiatiefrijk en klantgericht

Bereid om in vakantieperiode extra te werken

Een baan bij een kleinschalige dynamische organisatie die in ontwikkeling is en waar iedereen belangrijk is.

Wij bieden een contract voor een jaar. Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Gehandicaptenzorg.

De functie is ingeschaald in FWG 35: minimaal € 2.597,-, en maximaal € 3635,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek. Per november 2026 2% structurele loonsverhoging

Je kan direct online solliciteren op onze website of stuur je motivatie en CV naar [staat bij de werkgever]

Voor meer informatie kan je bellen met Heleen Vissers, manager ondersteunende diensten [staat bij de werkgever]. Wil je eerst een keertje komen kijken? Je bent van harte welkom.

Meer informatie over Omega vind je op de website en op onze Facebookpagina.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Wij gaan vertrouwelijk en zorgvuldig met je gegevens om. Alle gegevens blijven in het bezit van Stichting Omega en worden uitsluitend gebruikt voor je sollicitatie bij Stichting Omega. Je sollicitatiebrief, cv en eventuele andere documenten worden uiterlijk 4 weken na het sluiten van de sollicitatieprocedure vernietigd. Mochten wij je gegevens langer willen bewaren, dan vragen wij je hiervoor toestemming.

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.

Kom vrijwilligerswerk doen op één van onze goed bereikbare locaties in Amsterdam!

Samen met familie, vrienden of club geld inzamelen, bijvoorbeeld met een sponsorloop!

Dankzij jouw financiële steun blijft Stichting Omega in staat om levens te transformeren!