Officemanager / PMO (vervuld)

Vacature: Officemanager / PMO (vervuld) - Stichting LEGIO

Breng jij structuur in een omgeving waar veel tegelijk speelt? Vind je het leuk om overzicht te houden, zaken goed te organiseren en anderen te ondersteunen in hun werk? Dan is dit een rol waarin je dat kunt combineren in een organisatie die werkt aan digitale ontwikkelingen in de huisartsenzorg.

Stichting LEGIO werkt aan goede en betrouwbare informatiesystemen in de eerstelijnszorg. Samen met zorgorganisaties, gebruikers en leveranciers dragen we bij aan betere digitale samenwerking in de huisartsenzorg.

We werken in een klein team, met veel externe partners en projecten. Dat vraagt om een organisatie die goed loopt en waarin informatie en processen op orde zijn.

Als Officemanager / PMO ondersteun je de dagelijkse organisatie van het werk. Je werkt samen met de operationeel directeur, projectleiders, programmamanager en het bestuur.

Agendabeheer en planning: coördineren van afspraken en overleggen (intern, bestuur en extern)

Microsoft 365 & SharePoint: beheren van de werkomgeving, mappenstructuren en toegangsrechten

Communicatie en website: beheer van de website (WordPress) en de info@-mailbox

Vergaderingen en events: voorbereiding, notuleren en bewaken van acties

Projectondersteuning: ondersteunen bij projectadministratie en mijlpalenplanning

Interne organisatie: praktische zaken rondom onboarding/offboarding, leveranciers en logistiek

Je zorgt dat informatie op orde is, afspraken doorlopen en collega’s hun werk goed kunnen doen.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en pakt zaken zelfstandig op.

Je werkt georganiseerd en neemt initiatief

Je bent vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)

Je hebt digitale affiniteit (ervaring met WordPress is een pré)

Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Je communiceert helder en werkt prettig samen met verschillende partijen

Een zelfstandige rol met ruimte om het werk praktisch in te richten, waarbij begeleiding beschikbaar is waar nodig

Een klein en betrokken team met korte lijnen

Werk met zichtbare impact op digitale ontwikkelingen in de huisartsenzorg

Startdatum: op korte termijn mogelijk, bij voorkeur voor 1 augustus.

Locatie: Utrecht (Domus Medica); deels thuiswerken is mogelijk (ongeveer 50/50).

Wil je bijdragen aan betere organisatie en samenwerking achter de schermen van digitale zorg? Dan maken we graag kennis met je. Graag ontvangen we je motivatie en CV voor 3 juli via [staat bij de werkgever] . Voor vragen kun je contact opnemen met Kit Kattenberg, directeur Stichting LEGIO: [staat bij de werkgever]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig.