Projectmedewerker ondersteuning/PMO

Je bewaakt de planning en voortgang van projecten, bereidt overleggen voor, houdt informatie actueel en organiseert bijeenkomsten.

Harde eisen

• Meer dan vijf jaar ervaring in project-, programma- of organisatieondersteuning.
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projecten, teams en overleggen.
• Ervaring met systemen als Microsoft 365 en SharePoint.
• Overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk speelt, en het vermogen om scherp te prioriteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen

Wat je gaat doen

• Je plant afspraken voor MT-leden en beheert hun agenda's.
• Je bereidt de veldraad en autorisatieraad voor, notuleert overleggen en verzorgt de opvolging.
• Je stelt de jaarplanning op, houdt deze actueel en signaleert planningsconflicten.
• Je organiseert bijeenkomsten en regelt locaties, programma, communicatie en nazorg.
• Je beheert het netwerk van MedMij-ambassadeurs en ondersteunt bij projecten en werkplannen.
• Je beheert mede de secretariaatsmailbox en het CRM-systeem en ondersteunt het MedMij Loket.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• planning
• voortgang bewaken
• notuleren
• prioriteren
• Microsoft 365
• SharePoint
• CRM-beheer
• organiseren

Sollicitatieproces

• e-mail, WhatsApp, LinkedIn of direct solliciteren via de knop
• Stuur een mailtje, WhatsApp- of LinkedIn-bericht.
• Solliciteer direct via de knop.