Administratief medewerker bedrijfsbureau Zuid-Holland 32 - 36 uren Bekijk de vacature

Administratief medewerker bedrijfsbureau - Colbe Careers

Skils is een landelijk opererend psychologenbureau. Met meer dan 130 psychologen en 20 ondersteunende medewerkers helpen wij mensen die uit het arbeidsproces (dreigen te) vallen door psychische klachten weer op de been en aan het werk.

De cultuur van Skils laat zich omschrijven als inspirerend, warm, loyaal en hard werken. De baan die wij vacant hebben daagt je uit op de gebieden productiviteit en zorgvuldigheid. Naast het zelfstandig (samen met 1 collega) verwerken van de financiële administratie ben je een steun voor je interne en externe klanten vanuit je eigen vakgebied. We opereren op het snijvlak van zorg en commercie, en dat vertaalt zich in de cultuur. Binnen Skils zijn wij altijd gericht op wat kan er wel en hoe kan het beter?

Jij ziet wat ertoe doet als Administratief medewerker bedrijfsbureau

Je valt samen met de andere administratieve collega rechtstreeks onder het hoofd bedrijfsbureau; je werkt nauw samen met diverse collega’s van de frontoffice, informatiemanagement en kwaliteit. Naast de samenwerking binnen Skils, ontwikkel je ook lijntjes met collega’s van Finance en Control van Zorg van de Zaak. Jouw taken bestaan uit:

Uitvoering geven aan een efficiënt facturatie- en rapportageproces, ten behoeve van zowel interne bedrijfsprocessen als klantrapportages;

Het factureren van de dienstverlening aan opdrachtgevers (geen debiteurenbewaking);

Het beantwoorden of doorzetten van vragen van opdrachtgevers en collega’s;

Het uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot het financiële proces;

Het invoeren van client- en klantgegevens;

Het genereren van juiste en volledige informatie uit de systemen ten behoeve van de facturatie.

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage

welzijn op het werk vanuit eigen expertise. Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die

voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieve

relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is

waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Skils geeft werkend Nederland professionele psychologische zorg. Echt contact maken, is daarbij de basis. Meer dan 100 psychologen en ondersteuners werken landelijk aan behandelingen voor het bevorderen van inzetbaarheid en werkgeluk. Sámen met de werkgever. Want werk doet ertoe. Cliënten, ondernemers en verwijzers hebben gezien dat onze aanpak werkt. Onze kennis is dan ook altijd up-to-date. Zo laten we ons inspireren door recente breinkennis en hebben we teams die kennisdelen over specifieke behandelmethoden. Laat je verrassen door onze aanpak. En door hoe we werkcontext betrekken bij herstel. Uit tevredenheidsonderzoeken blijkt dat onze medewerkers ons waarderen om de onderlinge verbinding, de hoge kwaliteit en goede organisatie. Daarnaast noemden ze transparantie, veiligheid en de korte lijnen als redenen voor hun eigen werkgeluk bij Skils.

“Vanaf het moment dat ik bij Skils startte voelde ik mij thuis. De spreekwoordelijke warme deken. Dat vind ik mooi.” Johan, gz psycholoog bij Skils

Skils heeft een professionele, persoonlijke aanpak hoog in het vaandel staan. Daarom verwachten wij van jou dat je alert, stressbestendig en accuraat bent. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen en mogelijkheden. Verder heb jij:

Ten minste MBO werk- en denkniveau met een paar jaar ervaring;

Kennis van administratieve processen, en een enorme drive om productie te draaien;

De eigenschappen zorgvuldig en controlebehoeftig;

De vaardigheid om proactief en oplossingsgericht te communiceren met (interne en externe) klanten.

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in

een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van

Een bruto maandsalaris conform CAO GGZ schaal 40 (max € 3.917,-);

Een functie die ertoe doet binnen een groeiende organisatie op het snijvlak van zorg en commercie;

Goeie secundaire voorwaarden zoals het fietsplan, sportmogelijkheden, deelname aan de Colbe FITclub;

Naast het reguliere salaris, nog een 13e maand;

De mogelijkheid gebruik te kunnen maken van de balansregeling (max. € 1.000 bruto);

Een uitdagende baan in een leuke/dynamische omgeving met fijne collega's.

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En

daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór

15 augustus 2026. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Liske Spit, vertelt je

We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.

Werken op het snijvlak van arbeid en psyche is uitdagend en bevredigend. Onze aanpak is gericht om medewerkers met psychische klachten zoveel mogelijk (al werkend) te laten herstellen.

Maak ons nieuwsgierig en laat je interesse in de functie en ons bedrijf zien.

Is de interesse wederzijds? Dan plannen we graag een kennismakingsgesprek.

Verloopt het eerste gesprek positief, dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.

We verwelkomen je graag in ons team en doen je een passend aanbod.

Welkom! Samen bouwen we aan betekenisvolle en duurzame carrières.

Wij verbinden organisaties, professionals en diensten die samen bouwen aan werk dat versterkt. Wat ons drijft? De overtuiging dat werk een kracht kan zijn voor het geheel. Voor mensen, teams én de samenleving.