Administratief medewerker(-ster) – Velsen-Noord

Organisatie

Onze opdrachtgever produceert, bewerkt en distribueert hoogwaardig staal ten behoeve van diverse markten. Bij alle activiteiten gaat zij verantwoord om met het milieu, waarbij zij zich richt op duurzaam grondstoffengebruik, water- en energiebesparing, afvalgebruik, emissiereductie en grondgebruik. Zij ondersteunt de ontwikkeling van baanbrekende technologieën om het hoofd te bieden aan de uitdaging van koolstofdioxide-emissies. De organisatie kijkt om naar de gemeenschappen waarin ze actief is door sport en onderwijs te promoten, terwijl zij hun economische, ecologische, educatieve en sociale ontwikkeling aanmoedigen door middel van financiële steun, de levering van materialen en de tijd en het enthousiasme van haar medewerkers.

Wat ga je doen?

•    Controleren en verwerken van inkomende administratieve en financiële gegevens.
•    Verwerken van boekingen, mutaties en administratieve wijzigingen.
•    Zorgdragen voor een tijdige en correcte verwerking van gegevens binnen de administratie.
•    Verzamelen, coderen en verwerken van gegevens voor diverse deeladministraties.
•    Actueel en geordend houden van administratieve dossiers en gegevensbestanden.
•    Controleren van verwerkte gegevens en signaleren van afwijkingen.
•    Ondersteunen bij het opstellen van periodieke administratieve en financiële overzichten.
•    Bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens.
•    Toepassen van administratieve procedures, richtlijnen en voorschriften.
•    Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.
•    Ondersteunen van collega's en interne klanten bij administratieve vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden
•    Het correct en tijdig verwerken van administratieve gegevens.
•    Het bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de administratie.
•    Het signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden.
•    Het naleven van administratieve procedures en richtlijnen.
•    Het ondersteunen van interne klanten met administratieve informatie.
•    Het aandragen van verbeteringen binnen administratieve processen.
•    Het bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde administratie.

Functie-eisen

Een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
•    Kennis van administratieve processen en gegevensverwerking.
•    Ervaring met financiële, personeels-, salaris-, crediteuren- of debiteurenadministratie is een pré.
•    Ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen.
•    Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
•    Nauwkeurigheid en oog voor detail.
•    Goede communicatieve vaardigheden.
•    Klantgerichte en proactieve instelling.
•    Vermogen om te werken onder tijdsdruk en met deadlines.
•    Een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.

Aanbod

Selectum brengt al meer dan 20 jaar opdrachtgevers en professionals bij elkaar in zowel tijdelijke als vaste arbeidsovereenkomsten. Afhankelijk van de vraag van de klant en de aard van de werkzaamheden, faciliteren wij ook opdrachten voor zelfstandig ondernemers en adviseurs. Arbeidsvoorwaarden en beloning worden altijd gebaseerd op gelijkwaardige onderhandelingen met zowel klant als kandidaat.

• In het merendeel van de gevallen treed je bij Selectum in loondienst voor de duur van een project of voorafgaande aan indiensttreding bij onze klant. Voor loondienstverbanden bij Selectum vormt de ABU CAO en de toepassing van de inlenersbeloning (aan de hand van de arbeidsvoorwaarden van de klant) de basis Voor het pakket dat wij je kunnen bieden. Dit pakket is altijd marktconform. 
• Wanneer een specifieke opdracht kan worden uitgevoerd door een ZZP-er, spreken wij een tarief af voor het zelfstandig uitvoeren van deze opdracht bij onze opdrachtgever. Hiervoor moet zowel de klant, de opdracht als de ZZP-er aan verschillende voorwaarden voldoen. 
• In een aantal gevallen is onze klant op zoek naar een kandidaat voor de uitbreiding van haar eigen organisatie. In die gevallen wordt de arbeidsovereenkomst aangegaan met onze klant en zo ook de uiteindelijke arbeidsvoorwaarden (rechtstreeks) afgestemd.