Office Manager

Een rol voor een echte regelaar met oog voor structuur, IT en samenwerking. Help onze organisatie groeien door processen te optimaliseren en collega’s dagelijks te ondersteunen.

Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.400, afhankelijk van kennis en ervaring (conform CAO MvT);

24 vakantiedagen en ADV 13 dagen (afhankelijk van fulltime of parttime);

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;

Werken binnen een stabiele organisatie waar jouw ideeën worden gewaardeerd.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren én collega’s ondersteunen? Heb jij ervaring met administratie, IT, Microsoft 365 en Exact Online en vind je het leuk om mee te bouwen aan een professionele organisatie? Dan is dit een functie waarin je echt het verschil kunt maken.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige en proactieve Office Manager. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, denkt actief mee over verbeteringen en krijgt de ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren en optimaliseren van administratieve processen;

Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van Exact Online;

Beheren van Microsoft 365 en overige IT-gerelateerde zaken;

Verzorgen van debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande posten;

Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig opzetten van nieuwe werkprocessen;

Ondersteunen van commerciële activiteiten en klantcontact;

Meedenken over digitalisering, automatisering en AI-oplossingen;

Zorgen voor structuur, overzicht en een efficiënte organisatie.

Ervaring in een brede office management- of administratieve functie;

Kennis van Exact Online en ervaring met Microsoft 365;

Affiniteit met IT, digitalisering en procesoptimalisatie;

Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding.

Onze opdrachtgever is een ervaren en betrouwbare specialist op het gebied van intern transport. Al jarenlang ondersteunen zij bedrijven met de verkoop, verhuur, lease, onderhoud en reparatie van heftrucks, magazijntrucks, hoogwerkers en reinigingsmachines. Met een klantgerichte aanpak, korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit en service bieden zij voor iedere logistieke uitdaging een passende oplossing.

Binnen de organisatie staan betrouwbaarheid, flexibiliteit en vakmanschap centraal. Klanten kunnen rekenen op deskundig advies, snelle service en een team dat meedenkt om bedrijfsprocessen efficiënt en veilig te laten verlopen. Dankzij deze combinatie van expertise, persoonlijke betrokkenheid en een no-nonsense mentaliteit is onze opdrachtgever uitgegroeid tot een gewaardeerde partner voor bedrijven in uiteenlopende sectoren.

Interesse in deze vacature? Solliciteer direct, we zullen zo snel mogelijk contact opnemen.

Vacatures in Transport / logistiek / luchtvaart sector

Je sollicitatie is succesvol door ons ontvangen.