Utrecht

Secretaresse en management assistentes vacatures in Utrecht - Juli 2026 - Solliciteer online

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan als assistant in het levendige Utrecht? Dat kan! Secretary Plus heeft verschillende uitdagende vacatures in Utrecht en omstreken. Werken kan in het hart van Utrecht stad, De Bilt of Amersfoort. Wij hebben een groot netwerk van opdrachtgevers. Zo zit er altijd iets voor jou tussen. Of je nou op zoek bent naar een baan als directiesecretaresse of officemanager, fulltime of parttime. Secretary Plus helpt je graag in de volgende stap in je carrière!

Jij bent degene die altijd één stap vooruit denkt. Die kansen ziet voordat anderen ze opmerken en overzicht houdt wanneer de agenda ineens volledig op z'n kop staat. Voor één van onze opdrachtgevers zoeken wij een management assistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het ondersteunen op hoog niveau. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt. ...

Ben jij een georganiseerde, servicegerichte Office Manager die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Bij dit moderne makelaarskantoor in Utrecht ben jij de spil van het team. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een warm welkom voor klanten, terwijl de makelaars zich volledig kunnen richten op hun werk. Voel jij je thuis in de dynamiek van vastgoed en werk je graag in een omgeving waar jouw inzet écht zichtbaar is? Dan spreken we je graag....

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, schakelen en ontzorgen? Dan is dit jouw kans om als Office Manager het verschil te maken binnen een dynamische organisatie in Utrecht. In deze veelzijdige rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende organisatie....

Jij bent op je best wanneer je orde creëert in de dynamiek. Als Interim Management Assistant binnen het Direct Team van Secretary Plus stap je in op het moment dat organisaties jouw expertise het hardst nodig hebben. Van onderwijsinstelling tot corporate omgeving: jij brengt structuur, overzicht en rust....

Als Senior Consultant bij Secretary Plus krijg je de vrijheid om je werkweek zo in te richten dat het past bij jouw leven. Je combineert zelfstandigheid met een sterk team om je heen dat je ondersteunt én uitdaagt. In deze rol maak je impact: voor je kandidaten, je klanten én je eigen groei....

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en dingen mogelijk maken nog vóórdat iemand het vraagt? Dan is dit jouw kans om leren en werken te combineren in een rol waarin jij vanaf dag één meedraait op niveau....

Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer anderen vooral vooruit willen? Vind je het leuk om niet alleen te organiseren, maar ook mee te denken, prioriteiten te bewaken en zaken zelfstandig op te pakken? Dan kan dit zomaar jouw volgende stap zijn. Voor een technische organisatie in Vianen zoeken wij een ervaren Executive Assistant die de regiodirecteur ondersteunt en ervoor zorgt dat afspraken, communicatie en acties op elkaar aansluiten. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en een rol waarin je echt het verschil kunt maken....

Sommige management assistants beheren agenda’s. Jij bewaart rust, overzicht en zorgt dat alles blijft draaien. Voor onze opdrachtgever in Vianen zoeken we twee sterke management assistants die energie krijgen van dynamiek, snel schakelen tussen belangen en een onmisbare sparringpartner zijn voor directie en management. Geen afwachtende rol dus, maar een functie met impact, verantwoordelijkheid en veel vertrouwen....

We konden geen vacatures vinden met je geselecteerde wensen

Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken

We hebben een nieuwe job-alert voor je gemaakt!

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en maak een job alert aan om op de hoogte te blijven van onze vacatures. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe jouw gegevens worden verwerkt en wat je rechten zijn. Je kunt de job alert op elk moment weer stopzetten.

Kickstart je carrière met ons leer- werktraject

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Kies voor het leer- en werktraject van

Als secretaresse heb je een ondersteunende rol in een organisatie en ondersteun je de werkzaamheden van een leidinggevende. Daarnaast neem je administratieve taken voor je rekening. De taken van een secretaresse zijn uiteenlopend. Denk hierbij aan afspraken regelen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, correspondentie verzorgen, contacteren van klanten en organiseren van bijeenkomsten en congressen. Als secretaresse is het daarom belangrijk dat jij beschikt over een aantal competenties, zoals zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie, organisatorisch talent en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wanneer je wil werken als secretaresse heb je minimaal een mbo-opleiding tot secretaresse nodig.

Wat verdient een secretaresse in Utrecht?

Het salaris van een secretaresse in Utrecht is afhankelijk van jouw afgeronde opleidingen en/of werkervaringen. Gemiddeld verdient secretaresse in Utrecht minimaal € 2.500,- en maximaal € 4.000,- op basis van 40 uur per week.

Wat zijn veel voorkomende vacatures in Utrecht?

In Utrecht heb je veel verschillende vacatures als secretaresse. De meest voorkomende functies zijn:

Managementassistant . Je bent verantwoordelijk voor het assisteren van het management van een organisatie. In Utrecht worden veel managementassistants gevraagd in branches als vastgoed, juridische dienstverlening en onderwijs.

Officemanager . Jij zorgt dat alles op het kantoor op orde is en geeft leiding aan het secretariaat. In Utrecht stad, Amersfoort, De Bilt en Bunnik zitten veel zakelijke dienstverleners. Voor verschillende opdrachtgevers zoeken wij hier altijd ervaren officemanagers.

Directiesecretaresse . In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt van de directeur of directie. Heb je affiniteit met het beheren van de agenda van een directie of directeur, het verzorgen van de planning en het ondersteunen van het management? In Utrecht hebben wij altijd vacatures bij verschillende opdrachtgevers in de medische en juridische branche.

Wanneer je een baan wil als secretaresse in Utrecht kun je bij verschillende topopdrachtgevers aan de slag in bijvoorbeeld Utrecht stad of Amersfoort. Een greep uit onze topopdrachtgevers in omgeving Utrecht zijn Deloitte, Berenschot, De Volksbank en GGD.

Wanneer je wil solliciteren als secretaresse in Utrecht, kunnen wij jou als geen ander helpen! Met onze jarenlange expertise helpen wij jou van A tot Z met het vinden van jouw droombaan. Het vinden van die ene baan, begint al bij het kennismakingsgesprek. Wij vinden het belangrijk om een goede band op te bouwen en echt te luisteren naar jouw wensen, kwaliteiten en ambities. Zo weten wij zeker dat wij jou kunnen koppelen aan de baan die jij verdient!

Wil jij graag langskomen op het kantoor van Secretary Plus? Je bent meer dan welkom. Wij hebben een kantoor in Utrecht en ons team staat klaar om jou te helpen met het zoeken van de perfecte baan.

Wat zijn de verschillen tussen de functietitels Office Manager, Managementassistent, Executive Assistant en Personal Assistant?

Een krachtige competentie: persoonlijk leiderschap

Marc Lammers over het bundelen van de krachten van generaties