Management Assistant sociaal domein

Je ondersteunt directie en team met HR-, communicatie-, administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Harde eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring als secretaresse, Management Assistent of in een aanverwante functie.
• Je beheerst Nederlands goed in woord en geschrift.
• Je kunt werken met MS Office, OneDrive en Sharepoint.

Arbeidsvoorwaarden

• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering (IKB-budget)
• 170 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling
• Persoonlijk opleidingsbudget

Mooi meegenomen

• Een relevante afgeronde opleiding heeft de voorkeur.
• Kennis van Exact en Basecone is een pré.

Wat je gaat doen

• Je houdt de website bij en ondersteunt bij indiensttreding en personeelsdossiers.
• Je verwerkt declaraties en facturen en helpt contracten en documenten opstellen.
• Je bereidt overleggen voor, notuleert en volgt afspraken op.
• Je regelt facilitaire zaken en ondersteunt bij bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten.
• Je signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor in werkprocessen.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• personeelsadministratie
• factuurverwerking
• notuleren
• websitebeheer
• interne communicatie
• procesverbetering
• prioriteiten stellen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — goed

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• online sollicitatieformulier
• Solliciteren
• Intakegesprek
• Aanbeveling
• Sollicitatiegesprek