Secretaris Dealerverenigingen

Secretaris Dealerverenigingen - Secretarius

WingWays is hét ervaren secretariaats- & consultancybureau dat ontzorgt en begeleidt. WingWays helpt samenwerkingsverbanden de juiste koers te varen. Zij zetten verenigingen, stichtingen, franchises en bedrijven in hun kracht door ze van strategisch tot operationeel niveau te ondersteunen en te ontzorgen zodat zij zich kunnen focussen op hun kernprocessen en producten. Zo biedt WingWays een breed scala aan diensten die ondersteunend zijn aan de bestuurs- en bedrijfsprocessen van hun klanten.

Ben je een regelaar én een denker? Vind je het leuk om een complex dossier te doorgronden, maar voel je je tegelijkertijd ook verantwoordelijk voor een goed voorbereide vergadering met alles wat daarbij komt kijken? Durf je scherpe vragen te stellen wanneer dat nodig is en ben je daarnaast ook diplomatiek genoeg om relaties goed te houden? Dan ben jij de nieuwe Wing (wo)man die wij zoeken voor WingWays!

Als Secretaris Dealerverenigingen bij WingWays werk je in het speelveld van toonaangevende automotive- en mobiliteitsmerken, vaak onderdeel van internationale corporate organisaties. Tegelijk werk je voor ondernemers: van familiebedrijven en regionale MKB-bedrijven tot grotere dealergroepen die over landsgrenzen heen opereren. Jij zorgt dat hun dealer- of franchisevereniging professioneel functioneert, dat afspraken worden omgezet in actie en dat het collectief met een duidelijke stem aan tafel zit.

Als secretaris ben je de vaste regiepartner voor één of meerdere dealer- of franchiseverenigingen. Je bent de organisatorische motor én inhoudelijke verbinder. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van ledenadministratie, dagelijkse communicatie, jaarplanning, financiële processen en contributie-inning tot het organiseren van vergaderingen en events, het uitnodigen van de juiste mensen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties en besluiten.

Tegelijk is dit nadrukkelijk een inhoudelijke rol. Je begrijpt wat er op tafel ligt, herkent belangen, stelt de juiste vragen en helpt standpunten, notities en besluiten zorgvuldig te formuleren. Je begeleidt processen zoals contractbeoordelingen met een jurist, ledenconsultaties of strategische overleggen met importeurs, fabrikanten of franchisegevers. In het samenspel met bestuurders en eventueel een onafhankelijk voorzitter kun je namens de vereniging onafhankelijk en zorgvuldig verwoorden wat het collectief nodig heeft.

Je denkt bij het uitvoeren van je rol niet in functiehokjes: als je iets ziet wat nodig is, pak je het op. Je werkt samen met collega’s uit andere disciplines om de verenigingen zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen. Daarnaast is het essentieel dat je je thuis voelt tussen ondernemers en bestuurders. Je moet gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende lagen en mensen binnen grote organisaties.

Als regisseur de vereniging laten draaien: administratie, contributies, planning, communicatie, ledencontact, events en actieopvolging organiseren

Inhoudelijk voorbereiden, begeleiden en uitwerken van bestuursvergaderingen, commissies,  ALV’s en stakeholders overleggen

Opstellen van agenda’s, vergaderstukken, verslagen, besluitenlijsten, actielijsten, nieuwsberichten en ledencommunicatie

Bundelen van signalen uit het netwerk en deze vertalen naar bespreekpunten, standpunten, notities of vervolgacties

Voorbereiden van dossiers rond thema’s als rendement, dealervoorwaarden, marges, data, digitalisering, marketing, aftersales, contracten en netwerkontwikkeling

Begeleiden van processen, bijvoorbeeld rond contractbeoordelingen, ledenconsultaties, enquêtes, besluitvorming of externe adviestrajecten

In overleg ondersteunen van bestuurders bij beleidsvorming en belangenbehartiging richting externe partijen

Secretarius verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze vacature. Vind je dat deze functie bij je past, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren; ongeacht leeftijd, gender, religieuze en politieke overtuiging.

We gaan direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Een motivatie en cv kun je sturen via ons contactformulier .

Een vraag over de vacature? Stuur dan een mail naar [staat bij de werkgever] of neem contact op met een van onze consultants op telefoonnummer

WingWays is hét ervaren secretariaats- & consultancybureau dat ontzorgt en begeleidt. WingWays helpt samenwerkingsverbanden de juiste koers te varen. Zij zetten verenigingen, stichtingen, franchises en bedrijven in hun kracht door ze van strategisch tot operationeel niveau te ondersteunen en te ontzorgen zodat zij zich kunnen focussen op hun kernprocessen en producten. Zo biedt WingWays een breed scala aan diensten die ondersteunend zijn aan de bestuurs- en bedrijfsprocessen van hun klanten.

Bij voorkeur minimaal vijf jaar relevante werkervaring; je kan denken aan projectleider, secretaris van een groot en complex project, programma of commissie

Je bent in staat je te verplaatsen in ondernemers

Je bent gewend meerdere portefeuilles of accounts te beheren en moeiteloos daartussen te schakelen

Je hebt interesse in automotive, mobiliteit en retail en bent bereid je daarin verder te verdiepen als het nieuw voor je is

Je schrijft en communiceert helder en zorgvuldig in het Nederland en bij voorkeur ook in het Engels

Bij voorkeur een achtergrond in rechten, bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bestuurskunde of een vergelijkbare richting

Je hebt kennis van governance en bestuurlijke verhoudingen, bij voorkeur binnen verenigingen

Bij WingWays krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in verenigingsmanagement, belangenbehartiging en automotive retail. Je werkt in een betrokken team van doeners en denkers, met korte lijnen en collega's uit verschillende disciplines. Daarnaast biedt WingWays jou:

Een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid

Een bijzondere positie tussen ondernemers, bestuurders en toonaangevende automotive- en mobiliteitsmerken

Uiteenlopende inhoudelijke dossiers en verschillende opdrachtgevers

Een betrokken team dat samen de schouders eronder zet

Ruimte om jezelf inhoudelijk en professioneel verder te ontwikkelen

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken

Een salaris tussen de €4.750 en €5.750 (op basis van 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring

Een contract voor een jaar, met uitzicht op vast

Gezellige teammomenten gedurende het jaar.

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen met Victoria Jaberi op telefoonnummer [staat bij de werkgever]. Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: [staat bij de werkgever] .

Secretarius verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze vacature. Vindt u dat deze functie bij u past, dan nodigen we u van harte uit om te solliciteren; ongeacht leeftijd, gender, religieuze en politieke overtuiging.

We gaan direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Een motivatie en cv kunt u sturen via ons contactformulier (link maken).

Een andere vraag? Stuur dan een mail naar [staat bij de werkgever] of neem contact op met een van onze consultants op telefoonnummer [staat bij de werkgever] .

This field is for validation purposes and should be left unchanged.