Office manager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van een creatief team? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Voor een dynamische organisatie in media, evenementen en online platforms zoeken wij een Office Manager (Plus).  In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat processen soepel verlopen, ondersteunt de directie en houdt overzicht over administratie, facilitaire zaken en kantoororganisatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van kantoor- en facilitaire werkzaamheden. Zo beheer je zaken aangaande leveranciers, contracten en kantoorinventaris. Je ondersteunt de traffic-manager waar nodig. Je helpt mee bij de organisatie van eigen evenementen. Daarnaast heb je ook diverse administratieve taken. Je verwerkt de abonnementen en administratieve vragen. Denk hierbij aan facturatie en -aanmaningen. Je beantwoordt vragen van abonnees en verstuurd losse nummers op indien nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne organisatiezaken en houdt je bezig met facturatie, rapportages en diverse administratieve werkzaamheden.

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Oog voor detail én gevoel voor prioriteiten
• Je bent vaardig op een Mac en bekend met word, office, excel, google docs en Claris Filemaker Pro
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een creatieve en ondernemende omgeving
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

Ben jij degene die structuur brengt, kansen ziet en graag het verschil maakt achter de schermen? Dan komen we graag met je in contact.

Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp Email Copy url

Ben jij een creatieve denker met een sterk gevoel voor concept en design? Krijg je energie van het bouwen van merken, campagnes en digitale ervaringen die écht impact maken? Dan is dit jouw volgende s...

AI is zo slim als de kennis waarop het draait. En daar kom jij in beeld.

Onze klant helpt grote organisaties hun kennis op orde te brengen, zodat medewerkers, klanten én AI altijd beschikken over de j...

Ben jij een talentvolle projectmanager met oog voor detail én gevoel voor creatieve processen? Krijg jij energie van het coördineren van meerdere projecten tegelijk binnen een dynamische international...

Wil je op de hoogte blijven van nieuwe vacatures?  Maak dan een job alert aan.

Ruwer | Copyright All Rights Reserved © 2019