Business support coordinator

Business support coordinator - Route Circulair

Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en proactieve business support coordinator om ons team te versterken. Jij wordt blij van structuur aanbrengen waar chaos ontstaat. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en vindt het leuk om collega’s vooruit te helpen.

Route Circulair is een adviesbureau met als missie om vóór 2030 10.000 bedrijven te helpen om aan de slag te gaan met een circulaire bedrijfsvoering. Wij hebben een dynamisch team met meer dan 20 collega’s met als thuisbasis Utrecht. We zijn jong, gedreven en energiek. Impact maken is verweven in alles wat we doen, en we werken hard om onze doelen en die van onze klanten te realiseren door ze de juiste handvatten te bieden om een versnelde transitie naar circulariteit te maken.

Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en proactieve business support coordinator om ons team te versterken. Jij wordt blij van structuur aanbrengen waar chaos ontstaat. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en vindt het leuk om collega’s vooruit te helpen. Binnen jouw rol ben je verantwoordelijk voor brede business support en office management, en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor soepel verloopt. Je bent een organisatietalent dat administratieve en secretariële werkzaamheden efficiënt beheert en proactief kansen ziet om processen te verbeteren. Hiernaast zorg je voor een representatieve ontvangst van gasten, help je bij het organiseren van evenementen en borrels, en ondersteun je bij uiteenlopende interne taken.

Je vaste takenpakket bestaat uit business support en office management, en daarnaast vind je het leuk om losse interne projecten op te pakken en te stroomlijnen.

Je ontzorgt het managementteam in de breedste zin van het woord.

Je bereidt belangrijke (team)vergaderingen voor, verzamelt en ordent informatie en zorgt dat afspraken worden vastgelegd én opgevolgd;

Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de organisatie, zowel intern als extern;

Je ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van strategische documenten zoals businessplannen, kwartaalstukken en presentaties voor het MT, klanten en samenwerkingspartners;

Je ondersteunt bij facturatie, urenadministratie en lichte financiele werkzaamheden;

Je analyseert en signaleert kansen om interne processen te verbeteren (bijv. rondom veiligheid/compliance).

Onderhouden van een gastvrije en representatieve werkomgeving;

Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden;

Plannen en organiseren van team meetings, trainingen en interne evenementen;

Ondersteunen bij de organisatie van externe evenementen en klantbijeenkomsten.

Daarnaast is Nederlands een vereiste bij deze rol.

Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, ervaring in een secretariële of ondersteunende richting is een pré;

Ervaring met office management is een pré

Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook);

Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Flexibel en in staat om zelfstandig te werken

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Affiniteit met of interesse in duurzaamheid en circulaire economie

Route Circulair is een circulair adviesbureau met een missie: 10.000 bedrijven in 2030 aan de slag met circulariteit. Wij versnellen de transitie door strategie, samenwerking en data samen te brengen — en dat doen we met een bevlogen, ondernemend en inhoudelijk sterk team.

Werken bij ons betekent impact maken bij koplopers én achterblijvers, je stem laten horen in de sector, bouwen aan een groeiende organisatie én je eigen pad, en onderdeel zijn van een hechte club mensen met een gezonde mix van idealisme en realisme.

Werken in een inspirerende scale-up die impact maakt op de circulaire economie

Veel ruimte om mee te groeien met de organisatie

Salaris van €2400-3600 op basis van fulltime

Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling: we moedigen groei en ontwikkeling aan binnen onze organisatie, o.a. door het opstellen van een persoonlijk Impact Plan incl. opleidingsbudget

28 vakantiedagen op basis van fulltime met groene regeling voor meer dagen

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend consultancybureau met gedreven collega’s.

Deze positie betreft een parttime functie van in ieder geval 3 dagen per week, met mogelijkheid tot flexibele invulling van de werktijden. De startdatum is in overleg, maar liefst zo snel mogelijk.

Heb je vragen over deze vacature of over de procedure? Die kun je stellen aan ons via  [staat bij de werkgever] .