Office Support Optimizer

Je analyseert en verbetert kantoor- en secretariële processen en legt werkwijzen vast om de dienstverlening gestructureerder en efficiënter te maken.

Harde eisen

• Aantoonbare ervaring in Office Support of een secretariële functie
• Goede kennis van SharePoint en MS Office
• Professioneel niveau Engels en Nederlands

Wat je gaat doen

• Je herontwerpt en documenteert processen voor onder meer reizen, hotelboekingen en kantoorondersteuning.
• Je actualiseert het kantoorhandboek en verbetert de inrichting van SharePoint en documentopslag.
• Je brengt leveranciers en contactpersonen in kaart en onderhoudt contactlijsten.
• Je helpt de BHV-structuur en een jaarlijkse kantoorplanning op te zetten.
• Je ondersteunt zo nodig receptie en dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Process improvement
• Process documentation
• SharePoint
• MS Office
• Supplier coordination
• Office administration
• Secretarial support

Talen certificaten en rijbewijzen

• English — Professional level
• Dutch — Professional level

Sollicitatieproces

• Stuur je cv en motivatie per e-mail of laat je gegevens achter via het contactformulier.
• Stuur je cv en motivatie naar ktegel@resourcers.nl.
• Laat je gegevens achter via het contactformulier.