Tijdelijke | Coördinator Bedrijfsbureau

Vacature Tijdelijke | Coördinator Bedrijfsbureau | ZZP mogelijk

Tijdelijke | Coördinator Bedrijfsbureau | ZZP mogelijk

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Arnhem zoeken wij een ervaren Interim Coördinator Bedrijfsbureau. Je neemt tijdelijk de werkzaamheden over van de huidige coördinator en zorgt ervoor dat de financiële, administratieve en operationele processen goed blijven verlopen.

Tegelijkertijd wordt er meer van je gevraagd dan alleen het waarnemen van het bestaande takenpakket. De organisatie zoekt een ervaren professional die processen kritisch kan beoordelen, verbeteringen kan doorvoeren en een onderbouwd advies kan geven over de manier waarop verschillende applicaties en informatiestromen beter met elkaar kunnen samenwerken.

Als Coördinator Bedrijfsbureau geef je richting aan de dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider, medewerkers op de werkvloer en andere collega’s binnen de organisatie.

De functie kent veel afwisseling. Het ene moment ben je bezig met rapportages, analyses of de maandafsluiting in AFAS. Het volgende moment stuur je medewerkers aan, los je een operationeel vraagstuk op of overleg je over de inrichting van processen en systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Aansturen, begeleiden en ondersteunen van de medewerkers binnen het bedrijfsbureau.

Bewaken van de voortgang, werkverdeling en continuïteit binnen het team.

Coördineren van werkzaamheden bij verlof, ziekte en andere wijzigingen in de bezetting.

Verzorgen en controleren van de financiële administratie.

Verwerken en bewaken van facturatie, debiteuren, crediteuren en betalingsverkeer.

Ondersteunen bij btw-aangiften en maand- en jaarafsluitingen.

Opstellen en analyseren van managementinformatie en financiële rapportages.

Maken van omzetanalyses en andere financiële of bedrijfskundige analyses.

Ondersteunen en ontlasten van het management bij organisatorische en operationele vraagstukken.

Beheren van gebruikersrechten en optreden als key-user van verschillende bedrijfsapplicaties.

Fungeren als aanspreekpunt voor ICT-vraagstukken en externe leveranciers.

Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen, systemen en werkafspraken.

Coördineren van inventarisaties, voorraadwaardering en andere ondersteunende processen.

Naast het tijdelijke beheer van het bedrijfsbureau ligt er een duidelijke verbeteropdracht. Binnen de organisatie wordt gewerkt met meerdere applicaties voor financiële administratie, urenregistratie, rapportages, communicatie en operationele processen.

De organisatie zoekt iemand die deze inrichting snel kan doorgronden en kan beoordelen:

Waar werkzaamheden of gegevens dubbel worden vastgelegd.

Waar informatie tussen systemen verloren gaat of handmatig moet worden overgenomen.

Welke applicaties beter met elkaar kunnen samenwerken.

Welke processen slimmer, eenvoudiger of betrouwbaarder ingericht kunnen worden.

Welke verbeteringen direct kunnen worden doorgevoerd en welke een langere voorbereiding vragen.

Aan het einde van de opdracht verwachten we dat je niet alleen de dagelijkse continuïteit hebt geborgd, maar ook een heldere en praktisch uitvoerbare aanbeveling kunt doen voor de verdere inrichting van processen en applicaties.

Je bent een praktische en ervaren coördinator die snel begrijpt wat een organisatie nodig heeft. Je kunt schakelen tussen dagelijkse vragen en onderwerpen die meer analyse en aandacht vragen. Daarbij blijf je rustig, behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Verder beschik je over:

Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.

Ervaring met het coördineren of aansturen van medewerkers.

Ruime ervaring met financiële administratie, rapportages en maandafsluitingen.

Ervaring met het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen.

Affiniteit met applicatielandschappen, systeemkoppelingen en informatiestromen.

Het vermogen om zelfstandig een verbeteradvies op te stellen en te presenteren.

Ervaring met AFAS Profit en/of AFAS InSite.

Een sterk analytisch en bedrijfskundig inzicht.

Goede communicatieve vaardigheden en natuurlijk overwicht.

Een zelfstandige, besluitvaardige en hands-on werkwijze.

Het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen management, het bedrijfsbureau, de werkvloer en externe leveranciers.

Deze opdracht biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en het management en het team direct te ondersteunen.

Je bent niet alleen bezig met cijfers en systemen, maar speelt ook een belangrijke rol in de dagelijkse samenwerking binnen de organisatie. Je combineert operationele aansturing met financiële expertise en procesverbetering. Daardoor kun je tijdens een relatief korte interim-periode direct zichtbaar verschil maken.

Contractvorm: interim, detachering of zzp

Aanleiding: tijdelijke vervanging van de huidige coördinator

Belangrijk: beschikbaarheid rond de startdatum is noodzakelijk voor een goede overdracht

Ben jij op korte termijn beschikbaar en herken jij jezelf in deze veelzijdige interim-opdracht? Reageer dan met jouw cv, beschikbaarheid en eventuele tariefindicatie.

Vanwege de gewenste startdatum nemen wij snel contact op met passende kandidaten.

Tijdelijke | Coördinator Bedrijfsbureau | ZZP mogelijk

Carrièreswitch? In between jobs? Of net afgestudeerd? Dan is dit jouw kans! Voor deze vacatures zijn jouw competenties en intrinsieke motivatie belangrijker dan je cv. Het programma...

RegioEffect biedt het Traineeship YoungEffect: een traineeprogramma met maatschappelijke impact!

Dit is jouw kans om bij te dragen aan actuele maatschappelijke vraagstukken. Het unieke karakter...

Ben je (bijna) met pensioen, maar nog lang niet klaar om je kennis en ervaring los te laten? Wil je je expertise blijven inzetten en een nieuwe generatie...

Senior Strategisch Financieel Adviseur | 32-36 uur

Voor gemeente Overbetuwe zoeken wij een senior strategisch financieel adviseur die verder kijkt dan de cijfers. Iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt en het college, de directie en het...

Voor de Waardlanden is RegioEffect opzoek naar een Afdelingsmanager Bedrijfsvoering voor 36 uur per week.

Tijdelijke | Coördinator Bedrijfsbureau | ZZP mogelijk

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Arnhem zoeken wij een ervaren Interim Coördinator Bedrijfsbureau. Je neemt tijdelijk de werkzaamheden over van de huidige coördinator en...

Sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas volutpat ultricies erat, at accumsan turpis lacinia non. Praesent vel ligula rhoncus, hendrerit neque in, tristique lectus. Praesent at interdum diam, eget condimentum ex. Sed lectus felis, suscipit et libero id, faucibus aliquam tellus. Titillum Web 22 light 34 lineheight. Suggested words: 50 - 60.