Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W

Je ondersteunt de gemeentesecretaris, het college en de directie met agendabeheer, vergaderingen, correspondentie en dossierbeheer.

Harde eisen

• Afgeronde secretariële opleiding
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring
• Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging

Mooi meegenomen

• Ervaring met bestuur of bij een gemeente

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s van de gemeentesecretaris en het college en plant afspraken efficiënt in samenhang.
• Je ondersteunt directievergaderingen, maakt notulen en bewaakt acties en afspraken.
• Je behandelt correspondentie en beheert documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk.
• Je ondersteunt collega’s en helpt de continuïteit van het secretariaat te waarborgen.

Werkomgeving

• Kantoor
• Thuis

Vaardigheden

• Agendabeheer
• Notuleren
• Actiebewaking
• Correspondentie
• Dossierbeheer
• Microsoft Teams
• iBabs

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• Solliciteren via de vacaturepagina
• Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rafik Lazar.
• Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie.
• Bij een match volgt een persoonlijke kennismaking.
• Daarna word je eventueel voorgesteld bij de opdrachtgever.