Managementassistent Radboudumc Health Academy

Je ondersteunt de directeur en het managementteam van de Health Academy door afspraken, dossiers, communicatie en bijeenkomsten te organiseren.

Harde eisen

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie in een grote complexe organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede vaardigheden in MS Office-applicaties zoals Teams, OneDrive en SharePoint.

Mooi meegenomen

• Ervaring in een academische onderwijsomgeving.

Wat je gaat doen

• Je plant en coördineert complexe interne en externe afspraken en beheert agenda's.
• Je bewaakt acties en afspraken en verzorgt inkomende en uitgaande e-mail en post.
• Je maakt verslagen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je organiseert bijeenkomsten en bereidt documenten, rapporten en presentaties voor.
• Je ondersteunt projecten en beheert SharePoint en digitale werkdossiers.
• Je helpt werkprocessen en werkinstructies binnen het team vast te leggen en te verbeteren.

Werkomgeving

• Kantoor
• Onderwijs
• Zorg

Vaardigheden

• agendabeheer
• complexe afspraken plannen
• notuleren
• SharePoint
• werkprocessen vastleggen
• presentaties voorbereiden

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — goede communicatieve vaardigheden
• Engels — goede communicatieve vaardigheden

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• gegevens achterlaten om op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures
• Neem voor meer informatie contact op met Carolien van Loon.
• Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.