Administratief medewerker Onderhoud

Administratief medewerker Onderhoud - Qvité Uitzendbureau (nl)

Administratief / Secretarieel / Administratief medewerker Onderhoud

Administratief medewerker Onderhoud in Apeldoorn (32 uur)

Ter versterking zijn we op zoek naar een enthousiaste en leergierige collega die van aanpakken weet. Ben jij nieuwsgierig aangelegd, een doorpakker, gestructureerd, leg je snel verbanden en heb je oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Lijkt het je daarbij leuk om kennis op te doen van het dakvakmanschap, zodat je de teruggekomen informatie van de onderhoudsinspecties van de dakinspecteurs leert vertalen in goede informatie en advies naar de opdrachtgevers? Dan ben jij degene die wij zoeken ter uitbreiding van ons team.

· De door de inspecteurs ingevulde digitale inspectie- en keuringsrapporten analyseren en controleren voordat je ze digitaal in de dakportal klaarzet voor de opdrachtgever.

· Op basis van de informatie in de inspectie- en keuringsrapporten een advies in het inspectie- keuringsrapport opstellen (voor bijvoorbeeld renovatie bij einde levensduur van een dak of benodigde herstelwerkzaamheden).

· Aanvullende kleine adviezen / herstelwerkzaamheden vanuit de rapporten doorzetten naar de calculatieafdeling, voorzien van de juiste informatie.

· Het maken van managementrapporten voor opdrachtgevers.

· Eenvoudige daktekeningen en dakveiligheidstekeningen (CAD) aanmaken en/of aanpassen.

· Het bewaken en zorgdragen voor het goede verloop van de verschillende KPI’s, deadlines en eisen die met opdrachtgevers afgesproken zijn.

· Aanmelden bij gebouwbeheerders en gereed melden bij opdrachtgevers (telefonisch of digitaal).

· Allerhande vragen van de inspecteurs of opdrachtgevers beantwoorden, uitzoeken en regelen.

· Nieuwe onderhoudscontracten aanmaken en bestaande contracten bij wijzigingen aanpassen in ons digitaal systeem.

· Opstellen van nulmetingrapporten op basis van inspectiegegevens (uitgebreide rapporten)

· Bij drukte bijspringen bij storingsafdeling (Aannemen en behandelen telefonische lekkagemeldingen en allerhande vragen).

· Je beschikt minimaal over een HBO denkniveau.

· Ervaring is geen must, maar het willen leren van de werkzaamheden als ook kennis willen opbouwen over daken en dakproblemen van de dak-materie wel.

· Een technische achtergrond en/of afgeronde exacte vakken op de middelbare school is een pré.

· Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en wil graag inhoudelijk goed werk afleveren.

· Je kunt je gemakkelijk verplaatsen in de opdrachtgever en met die blik de adviezen schrijven.

· Goede schriftelijke en digitale vaardigheden.

· Je werkt zeer gestructureerd en hebt oog voor overzicht als ook voor detail.

· Goed in staat om te plannen en prioriteiten te stellen (jezelf managen).

· Zelfstandig in een team kunnen opereren.

· Een nuchter, direct en stressbestendige persoon.

Geïnteresseerd? Klik dan hier om te solliciteren!