Naar de vacaturetekst

Verbindende Facilitair coördinator met veranderopdracht – Provincie Utrecht

Provincie Utrecht·Utrecht·Facilitair & beveiliging·Hbo·geplaatst 6 augustus 2024·gecontroleerd 4 augustus 2026

Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van Provincie Utrecht in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar. Baanlens verwerkt geen sollicitaties en vraagt nooit om je gegevens.

Vacaturetekst

Verbindende Facilitair coördinator met veranderopdracht – Provincie Utrecht

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Hieronder vind je een opsomming van de belangrijkste werkzaamheden die tot deze functie behoren.

  • Inhoudelijk aansturen van het cluster soft service (18 medewerkers)

  • Treedt op als vraagbaak en klankbord vanuit senioriteit voor de medewerkers binnen het betreffende vakgebied

    • – Je levert een grote bijdrage aan de teamontwikkeling, waarbij vertrouwen het sleutelwoord is in het veranderingstraject

    – Binnen de teamontwikkeling lever je je bijdrage om één gezamenlijk toekomstbeeld te creëren en het facilitair team als zodanig te versterken

  • Je draagt zorg voor het aanbrengen van structuur in processen. De inrichting daarvan is efficiënt en doelmatig dragen bij aan de facilitaire beleidsdoelstellingen (o.a. klanttevredenheid)

  • Je draagt bij aan organisatiedoelen op tactisch niveau en denkt mee op strategisch niveau en vertaalt deze naar concrete resultaten en -doelstellingen voor het cluster

  • Je vertaalt concrete teamresultaten en -doelstellingen naar projecten en fungeert hierin als opdrachtgever naar medewerkers en participeert waar nodig zelf in projecten

  • Je draagt zorg voor inzicht in (financiële en personele) ontwikkelingen voor de middellange termijn en adviseert de manager hierin ten behoeve van (strategische) ontwikkelingen voor het cluster

  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van contractuele afspraken van facilitaire contracten en je zet in op het behalen van strategische (organisatie)doelen

    • Deze inhuuropdracht wordt toegekend via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen opgesteld. Om in aanmerking te komen, moet je voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door aan de wensen tegemoet te komen.

    Eisen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van een facilitaire team/afdeling;

  • Een afgeronde opleiding minimaal hbo bachelor niveau;

  • Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van verandertrajecten (noem hiervan minimaal 1 concreet voorbeeld).

    • Wensen

  • Een afgeronde opleiding minimaal hbo bachelor niveau in de richting van facilitymanagement (10 punten);

  • Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van een facilitair team/afdeling (40  punten);

  • Aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar met het uitvoeren van verandertrajecten (geef een duidelijk uitleg voer de gedane stappen en motiveer deze acties/stappen (30 punten);

  • Aantoonbare werkervaring als teamleider/manager in de afgelopen 5 jaar facilitair van een overheidsinstelling (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

  • Je hebt aantoonbaar ervaring met verandermanagement;

  • Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling).

    • Competenties

    Wij zoeken een Facilitair Coördinator voor het cluster softservices die beschikt over uitstekende communicatieve en probleemoplossende vaardigheden. Met een klantgerichte instelling en flexibiliteit werk je graag samen in een team. Je voelt je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten en hebt een proactieve werkhouding. Met overtuigingskracht en enthousiasme weet je anderen te inspireren en te motiveren. Je bent organisatiesensitief en kunt goed omgaan met verschillende belangen.

    Beoordeling

    Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen

    De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

    Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd

    Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

    Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

    De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningsc

    Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van Provincie Utrecht in een nieuw tabblad.

    Meer bij Provincie Utrecht

    1. Business controller domein Mobiliteit

      Utrecht 28 juli 2026 fulltime

      Utrecht

      Roldoel Als Business Controller binnen het domein Mobiliteit ondersteun je management en stakeholders met financiële sturing, inzicht en advies. Je vertaalt strategische doelen naar betrouwbare…

    2. Regisseur planning en control

      Utrecht 24 juli 2026 fulltime

      Utrecht

      Doel van de functie Als Regisseur planning en control bewaak en verbeter je de planning- en controlcyclus. Je levert betrouwbare managementinformatie, ondersteunt besluitvorming en zorgt voor…

    Bron

    Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. Wij controleerden op 4 augustus 2026 of de pagina nog bestond; of de vacature dan nog open is beslist de werkgever.

    https://www.1uptraining.nl/vacature/verbindende-facilitair-coordinator-met-veranderopdracht-provincie-utrecht/