Functioneel beheerder financiën en inkoop

Functioneel beheerder financiën en inkoop - Provincie Noord-Holland

Functioneel beheerder financiën en inkoop

Als Functioneel beheerder financiën en inkoop zorg je voor stabiele, gebruiksvriendelijke en goed ingerichte applicaties en processen binnen finance en procurement. Je vertaalt organisatiebehoeften naar functionele oplossingen, borgt continuïteit en ondersteunt gebruikers.

Beheren en optimaliseren van financiële en inkoopapplicaties (functioneel beheer, inrichting, autorisaties, workflows).

Analyseren van incidenten en wijzigingsverzoeken; prioriteren, coördineren en bewaken van oplossingen.

Opstellen en onderhouden van functionele specificaties, procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Testen en begeleiden van releases, updates en ketentesten; borgen van kwaliteit en compliance.

Ondersteunen en trainen van key-users; verzorgen van gebruikersondersteuning en kennisdeling.

Afstemmen met IT, leveranciers en interne stakeholders; bewaken van SLA’s en doorlooptijden.

Signaleren van verbeterkansen in processen en datakwaliteit; initiëren van optimalisaties.

Ervaring met functioneel beheer binnen financiën en/of inkoop (bijv. ERP/financiële suites).

Inzicht in financiële processen (P2P, factuurverwerking, grootboek, rapportages) en inkoopketens.

Sterk in stakeholdermanagement, requirements, incident/change management en documentatie.

Analytisch, nauwkeurig en servicegericht; communicatief vaardig in samenwerking met business en IT.

Sluitingsdatum: tot en met 16 augustus 2026

Wil jij samen met collega’s het verschil maken? Bouw mee aan de financiële en inkoopprocessen van morgen.

Als functioneel beheerder financiën en inkoop in Haarlem werk je aan een grote systeemverandering én aan het verbeteren van processen voor de toekomst. Je krijgt de ruimte om te leren, initiatief te nemen en actief bij te dragen met jouw ideeën.

De provincie bereidt zich voor op de overstap van SAP naar AFAS. De komende jaren staan in het teken van voorbereiding, inrichting en implementatie. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Als functioneel beheerder AFAS ben jij de schakel tussen IT en bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat het systeem goed aansluit op de behoeften van de organisatie en betrouwbaar en toekomstbestendig functioneert. Je analyseert wensen en vertaalt deze naar passende oplossingen binnen AFAS. Ook werk je mee aan de inrichting en implementatie van nieuwe ERP-processen, samen met collega’s in projectteams. Verder ben je actief betrokken bij het projectteam dat de overgang van SAP naar AFAS realiseert. Je brengt processen in kaart, test functionaliteiten en draagt bij aan keuzes die straks het verschil maken in de praktijk.

Na de livegang ben jij het aanspreekpunt voor vragen over AFAS binnen financiën en inkoop, met specifieke aandacht voor de inkoopmodule. Je ondersteunt gebruikers, lost incidenten op en signaleert continu mogelijkheden om processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams en zorgt voor heldere documentatie. Ook draag je bij aan verdere digitalisering van de organisatie.

Een bruto maandsalaris tussen €3.886,37 en €5.474,08 (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen

Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk

Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal

Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt

Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van het ov

Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden

Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. We werken aan opgaven zoals woningbouw, smart mobility, de energietransitie en natuurontwikkeling. Ook jouw professionele ontwikkeling staat centraal. We moedigen je aan om te blijven leren en denken graag met je mee over jouw groei.

Je komt te werken bij het Concern Service Centrum (CSC), binnen de unit Financiële en Inkoopadministratie (FIA). Deze unit is verantwoordelijk voor een betrouwbare en efficiënte uitvoering van de financiële administratie en het inkoopproces van de provincie. Denk aan factuurverwerking, verplichtingenadministratie, crediteurenbeheer en ondersteuning van het inkoopproces.

De sfeer binnen het team is open en collegiaal. We werken nauw samen, helpen elkaar en er is veel ruimte voor ideeën en initiatieven. Samen zorgen we voor een toekomstbestendige en goed functionerende dienstverlening.

Je bent nieuwsgierig en leergierig en denkt in oplossingen

Samenwerken gaat je makkelijk af, door jouw enthousiasme weet je anderen mee te nemen in veranderingen

Je bent flexibel, schakelt snel en krijgt energie van vernieuwing

Je neemt initiatief en ziet continu kansen om processen te verbeteren

Ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning

Ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur AFAS

Ervaring met implementaties of systeemmigraties is een pré

Kennis van financiële en inkoopprocessen en de samenhang binnen de organisatie

Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie

Reageren kan uiterlijk tot en met 16 augustus 2026 via de sollicitatie button met jouw cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Ammar Azmi, Unitmanager Financiële en Inkoopadministratie (FIA). Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Ammar via [staat bij de werkgever]. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via [staat bij de werkgever] (keuze 3).

Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Graag ontvangt Provincie Noord-Holland je sollicitatie voor de functie van Functioneel beheerder financiën en inkoop in Haarlem via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Ammar via [staat bij de werkgever]. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via [staat bij de werkgever] (keuze 3).

Interesse in meer mogelijkheden? Bekijk deze vacatures binnen

hetzelfde vakgebied. Wellicht zit jouw volgende uitdaging ertussen!

Lead Cybersecurity Consultant/ vCISO (MKB)

Als Lead Cybersecurity Consultant/ vCISO (MKB) bij WeSecureIT bouw je een nieuwe cybersecurity business unit op, adviseer je directies strategisch, voer je assessments en risicoanalyses uit, ontwikkel je roadmaps en...

Als Business & Change Lead bij BeFrank leid je de keten Werkgever & Adviseur en vertaal je strategie naar een change- en verbeterroadmap; je stuurt een multidisciplinair team aan en...

Als Stagiair Europees technologisch toezicht bij DNB duid je technologische trends voor het Europese bankentoezicht, ondersteun je de SSM Trend Radar en vertaal je analyses naar updates, presentaties en samenwerking...

As a Product Manager at NN, you define strategy and roadmap for Customer Data IT products in SAP BP, lead a DevOps team with 4 subteams, align stakeholders and OKRs,...

Bekijk deze vacature ook op de volgende websites