Verandermanager Examencommissies

Voor onze directe eindklant de Universiteit van Amsterdam (UvA) waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Verandermanager Examencommissies. 

• Start: 1 september 2026
• Eind: 31 december 2026
• Inzet: 16 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, waarvan 2 dagen op locatie in Amsterdam

Opdrachtomschrijving

Binnen het cluster Studieregie werk je als verandermanager aan het project Examencommissieverzoeken, onderdeel van een breder project Studieplan gericht op verbetering van onderwijslogistieke processen. 

De wijze waarop verzoeken aan examencommissies worden ingediend, behandeld, verwerkt en gearchiveerd verschilt momenteel sterk per faculteit en opleiding. Er worden verschillende systemen gebruikt en delen van het proces verlopen handmatig. Dit leidt tot fouten, lange doorlooptijden, onduidelijkheid voor studenten en verschillen in behandeling. Daarnaast voldoen processen niet overal aan geldende wet- en regelgeving (zoals AVG en Archiefwet). 

Het project richt zich op het optimaliseren en standaardiseren van deze processen, met als doel een uniforme, transparante en efficiënte werkwijze voor studenten, examencommissies en ondersteunende teams. 
De huidige fase van het project vraagt echter eerst om verdere scherpstelling: wat is precies het beoogde eindresultaat, aan welke criteria moet dit voldoen en in hoeverre is standaardisatie over faculteiten heen haalbaar en wenselijk? 

Als verandermanager krijg je de opdracht om deze onderzoeksfase verder te structureren en te concretiseren. De rol ontstaat doordat er binnen het cluster momenteel onvoldoende capaciteit is om dit project te begeleiden. Je stapt in een lopend traject waarin al analyses en gesprekken hebben plaatsgevonden, maar waarin verdere concretisering van de opdracht noodzakelijk is om tot een gedragen en uitvoerbaar vervolg te komen. 

Werkzaamheden

• Aanscherpen en concretiseren van de projectopdracht en het beoogde eindresultaat.
• Begeleiden van het proces bij het aanscherpen, concretiseren en formuleren van heldere criteria (proces en/of systeem).
• Omgaan met en overbruggen van verschillen in belangen en werkwijzen tussen faculteiten.
• Aansturen van het projectteam (o.a. projectmedewerker, business analist en vertegenwoordiging vanuit de organisatie).
• Afstemmen met stakeholders, waaronder faculteiten, examencommissies en centrale diensten (zoals Juridische Zaken).
• Verkennen van oplossingsrichtingen (één of meerdere systemen, aansluiting op bestaande applicaties zoals Studieplan.
• Daar waar nodig, het in kaart brengen en analyseren van huidige processen, systemen en werkwijzen binnen faculteiten.

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring als verandermanager in complexe verandertrajecten Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Vermogen om structuur aan te brengen in een nog onduidelijk of verkennend vraagstuk.
• Verbindend vermogen en het kunnen omgaan met weerstand en tegengestelde belangen.  
• Reflectief vermogen en het vermogen om koers bij te stellen waar nodig.
• Analytisch vermogen.
• Ervaring met (of affiniteit met) het hoger onderwijs is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WHW, AVG) is een pré.
• Affiniteit met het werkveld van examencommissies is een pré.

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Voor- en achternaam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.