HR Officer

Support the organization’s people operations by coordinating HR administration, employee lifecycle processes, and compliance activities to ensure an effective and consistent employee experience.

Manage end-to-end HR administration, including employee records, contracts, and HR documentation.

Coordinate recruitment activities such as job postings, interview scheduling, candidate communications, and onboarding.

Support employee relations by responding to HR queries and escalating sensitive issues appropriately.

Assist with performance management cycles, probation reviews, and policy communications.

Maintain HR data accuracy in HRIS/spreadsheets and prepare routine HR reports and metrics.

Support payroll inputs, attendance/leave tracking, and benefits administration in coordination with finance or vendors.

Ensure adherence to internal policies and relevant labor regulations; support audits and compliance documentation.

HR knowledge: employee lifecycle processes, HR policies, and basic labor compliance.

Administration: strong organizational skills, document control, and attention to detail.

Communication: professional written and verbal communication; confidentiality and discretion.

Systems: proficiency with HRIS tools and Microsoft Office/Google Workspace; reporting skills are a plus.

Collaboration: ability to coordinate with hiring managers, employees, and external vendors.

De kracht achter onze groei. De rust in onze dynamiek.

PIA Group is één van de snelst groeiende accountancy- en adviesgroepen van Nederland. Met ruim 60 kantoren combineren wij lokaal ondernemerschap met de slagkracht en structuur van een landelijke organisatie.

Onze groei is doelgericht. Met een actieve buy-and-build strategie sluiten sterke regionale kantoren zich bij ons aan. Daarna bouwen we samen verder: we professionaliseren, creëren schaalvoordelen en versterken performance.

Maar duurzame groei vraagt om meer dan cijfers.

Vanuit ons centrale PIA Team in Utrecht ontwikkelen we initiatieven die onze kantoren helpen professionaliseren en schaalbaar maken. Hier wordt gebouwd aan de fundering onder onze verdere groei.

En daar speel jij als HR Officer een sleutelrol in.

Als HR Officer zorg jij dat alles klopt. Je bent de stabiele factor in een organisatie die volop in beweging is. Je beheert niet alleen de HR-administratie voor het PIA Support Team, maar pakt ook een coördinerende en faciliterende rol in projecten die onze kantoren naar een hoger niveau tillen.

Van indiensttreding tot verzuimbegeleiding.

Van arbeidsvoorwaardenupdates tot het aanpassen van regelingen.

Van het helpen coördineren van projecten kantooroverstijgend [MK1.1] tot het optimaliseren van processen.

Jij ziet wat beter kan, en zorgt dat het gebeurt.

Dit is geen rol waarin je alleen uitvoert. Dit is een rol waarin je bewaakt, verbindt, verbetert en vooruitdenkt.

Werken in een groeiende organisatie betekent dynamiek. Processen zijn in ontwikkeling. Projecten lopen naast elkaar. Soms ben je afhankelijk van externe partijen. Soms verschuiven prioriteiten.Dingen zijn niet altijd “af”.

Dat vraagt om iemand die overzicht houdt.

Die niet gefrustreerd raakt als iets tijdelijk stilvalt, maar juist de regie behoudt.

Jij zorgt dat losse eindjes geen losse eindjes blijven.

Beheren en optimaliseren van de HR-administratie (contracten, mutaties, personeelsdossiers, verzuim) voor ons PIA support Team;

Coördineren van en/of ondersteunen bij HR-projecten gericht op professionalisering en schaalbaarheid (bijvoorbeeld ons medewerkers onderzoek of PIA Campus gericht op permanente educatie binnen onze sector);

Begeleiden van in- en doorstroomprocessen;

Fungeren als aanspreekpunt voor HR-vragen binnen de organisatie;

Signaleren van knelpunten en doorvoeren van procesverbeteringen;

Bewaken van voortgang en zorgen voor structuur en overzicht.

Je bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen. Van eigenaarschap pakken. Van dingen écht goed regelen.

HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar);

2–3 jaar ervaring in een HR(-backoffice) rol;

Sterke Excel-skills en een digitale mindset;

Je bent scherp op details zonder het grotere geheel te verliezen.

En je voelt je comfortabel in een ambitieuze, soms ambigue omgeving.

Een rol met zichtbare impact binnen een snelgroeiende organisatie;

Ruimte om projecten te trekken en processen te verbeteren;

Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

Wil jij werken in een organisatie die volop in transformatie is?

Wil jij degene zijn die achter de schermen de fundering legt onder verdere groei?

En krijg jij energie van overzicht, structuur en verbetering?

Solliciteer nu en stuur je CV naar Zuhal Tarakcilar via [staat bij de werkgever] of neem contact op voor een kennismaking. We drinken graag snel een kop koffie met je.

PIA Group – changing the game in accountancy.

Graag ontvangt PIA Group Hoofdkantoor je sollicitatie voor de functie van HR Officer in Utrecht via de sollicitatiebutton.

Interesse in meer mogelijkheden? Bekijk deze vacatures binnen

hetzelfde vakgebied. Wellicht zit jouw volgende uitdaging ertussen!

As a Area Lead Talent, Grow & Leadership at Rabobank, you lead and evolve GROW, talent & leadership development and succession, and build scalable, tech-, data- and AI-enabled development journeys...

Operationeel Learning Experience Specialist

Als Operationeel Learning Experience Specialist bij Hypotheken C&S ontwikkel, beheer en verbeter je e-learnings en digitale leerproducten, bewaak je NN-huisstijl en gebruiksvriendelijkheid, bouw je kennischecks en onboarding, analyseer je resultaten...

Als Manager WFM bij Schadeservices en Schaderegeling leid je het WFM-team en optimaliseer je forecasting, capaciteitsplanning, roostering en real-time sturing. Je vertaalt strategie naar operatie, adviseert op data en borgt...

Coordinator PIA Academy (Learning & Development)

Als Coördinator PIA Academy ( Learning & Development) bij PIA Group coördineer je alle trainingen: trainingskalender, afstemming met trainers/opleiders, communicatie en logistiek, registratie van opleidingen/PE-certificaten, evaluaties en rapportages, procesverbetering en...

Bekijk deze vacature ook op de volgende websites