Medior/Senior Office Manager

Medior/Senior Office Manager - Pallas Advocaten

Vacature: medior/senior Office Manager bij Pallas Advocaten

Ben jij een organisatietalent pur sang en krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is?

Wij zijn een advocatenkantoor (gespecialiseerd in arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht). Voor onze vestiging in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, proactief handelt, vooruitdenkt en met plezier de spil vormt binnen het team.

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij een vertrouwd aanspreekpunt voor alle collega’s op kantoor. Jij zorgt er samen met het team voor dat alles binnen kantoor soepel, efficient en professioneel verloopt. Met jouw professionaliteit, servicegerichte instelling en natuurlijke gevoel voor structuur maak jij écht het verschil.

Je bent een ervaren secretarieel professional met een stevige positieve persoonlijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken denkt vooruit en weet collega’s op een prettige en constructieve manier mee te nemen. Of het nu gaat om ondersteunen, ontzorgen, coördineren, aansturen of verbeteren jij pakt het met beide handen aan.

Samen met de Office Manager op onze vestiging in Rotterdam worden de werkzaamheden afgestemd en uitgevoerd, en vorm je een team met andere ondersteunende collega’s (werkstudenten, financieel medewerker).

In deze functie is er veel variatie, enkele taken zijn:

het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie van facilitaire zaken en het aanspreekpunt voor leveranciers;

uitvoering van diverse administratieve werkzaamheden, onder andere ondersteuning finance, marketing (events, websitebeheer, social media, relatiegeschenken), beheer digitale systemen, contract- en verzekeringenmanagement.

professionaliseren van diverse (juridische) werkprocessen;

ondersteuning advocaten en partners in hun dagelijkse werkzaamheden (o.a. correspondentie rechtbanken, processtukken helpen voorbereiden en indienen);

zorgen voor ons prachtige kantoor, zodat de collega’s met trots op kantoor aanwezig willen zijn en kunnen werken in een fijne werksfeer.

Wij zoeken iemand met een aantal jaar werkervaring en die bij voorkeur bekend is met de advocatuur. Je hebt een proactieve instelling: bent alert, denkt vooruit en ziet wat er nodig is nog vóór een ander het opmerkt. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt een positieve instelling en werkt graag samen in een team op kantoor. Dagelijkse zichtbaarheid op kantoor is gewenst, waardoor reistijd geen issue hoeft te zijn. Daarnaast ben je representatief, servicegericht, resultaat gedreven en weet je ook in hectische situaties het hoofd koel te houden.

Pallas Advocaten is een advocatenkantoor opgericht in 2008, gespecialiseerd in arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht met kantoren in Amsterdam en Rotterdam. In totaal werken er 14 advocaten en 6 ondersteuners. Pallas Advocaten is founding partner van het sterk groeiende International Labour Law Network ( www.illn.eu ) en werkt nauw samen met diverse nationale en internationale partners.

De medewerkers van Pallas Advocaten hechten veel waarde aan de informele sfeer en persoonlijke benadering.

Een afwisselende functie voor 28-40 uur per week, verdeeld over minimaal vier werkdagen op kantoor.

Marktconform salaris afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, pensioenregeling, vakantietoeslag en een vitaliteitsbijdrage.

Een stimulerende werkomgeving: je komt terecht in een gedreven team waar initiatief en innovatie hoog in het vaandel staan.

Diversiteit in het team: van jong talent tot ervaren professionals, dit zorgt voor een dynamische en inspirerende werksfeer.

Gezelligheid en teamgeest: een goede balans tussen werk en plezier is essentieel. Er is veel ruimte voor gezelligheid en elke dag staat er een gezamenlijke verse lunch klaar.

Pallas Advocaten, Willemsparkweg 82 in Amsterdam Zuid.

Goed om te weten: er zijn geen auto parkeerplaatsen nabij kantoor beschikbaar voor deze functie, natuurlijk kun je je fiets wel goed parkeren bij ons kantoor. Bereikbaarheid met OV is ideaal, met meerdere treinstations in nabije omgeving en een tramlijm die stopt vlakbij kantoor.

Voor eventuele vragen en jouw sollicitatie (motivatiebrief en cv in het Nederlands) kun je contact opnemen met Daphne Dekker en/of Alain Camonier , op telefoonnummer: [staat bij de werkgever] of per e-mail: [staat bij de werkgever]