Loondienst Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad Basalt

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad Basalt - OR-ondersteuning

Ben jij een ambtelijk secretaris in hart en nieren? Wil jij bijdragen aan sterke medezeggenschap binnen een organisatie die dagelijks impact maakt op het leven van cliënten en medewerkers? Dan is deze functie bij Basalt interessant voor jou.

Basalt zoekt een Ambtelijk Secretaris voor zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR). In deze rol ondersteun je beide raden secretarieel, organisatorisch én inhoudelijk. Je zorgt ervoor dat processen zorgvuldig verlopen en dat de samenwerking met de Raad van Bestuur optimaal functioneert.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vergaderingen zijn voorbereid en de verslaglegging is op orde. De leden van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad zijn goed geïnformeerd. Op beleidsmatig gebied ondersteun je door het voorbereiden van beleidsnotities en schriftelijke adviezen, alsmede het bewaken van de voortgang van de actiepunten. Je bent alert op het volgen van de juiste processen en begeleidt en adviseert de leden hierin. Als Ambtelijk Secretaris ben je onafhankelijk, maar zeker niet onzichtbaar!

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van de agenda, uitwerken van de notulen, beheren en bewaken van actielijsten, archiefbeheer;

Verzorgen van interne en externe correspondentie en communicatie;

Opstellen van het jaarverslag van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad;

Pro-actief adviseren over de interpretatie van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Ondernemingsraden (WOR) en Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ);

Ondersteuning bij het opstellen van adviezen of beleidsnotities en proactief adviseren over de te kiezen inhoud en strategie;

Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en coördineren van de introductie van nieuwe leden van zowel de Ondernemingsraad als de Cliëntenraad.

Van onze  13 locaties  kom je primair te werken op locatie Den Haag (Vrederustlaan 180). Je bereikt deze locatie gemakkelijk per fiets, tram, bus of auto met optie tot gratis parkeren. Het zal regelmatig voorkomen dat een vergadering plaatsvindt op locatie Leiden en incidenteel op een van de andere Basalt locaties. Er is de mogelijkheid om thuis te werken.

Je beschikt over een relevant HBO- of WO-diploma;

Je beschikt over ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de zorg;

Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ) is een pré;

Je bent in staat de raden te begeleiden en te coachen in het uitoefenen van hun rol;

Je werkt gestructureerd en systematisch. Je kunt goed overzicht en procedures bewaken, ordenen en prioriteiten stellen;

Je beheerst de Nederlandse taal goed en je kunt helder communiceren, zowel mondeling of schriftelijk;

Je kunt goed overweg met de verschillende programma’s van Microsoft Office;

Bij Basalt krijg je de ruimte om professioneel te groeien, te leren en bij te dragen aan betekenisvolle zorg. Je werkt in een omgeving waar  innovatie  en teamwerk centraal staan en waar we elke dag streven naar de meest waardevolle revalidatie voor onze patiënten.

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

Salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, minimaal € 3.395,- en maximaal € 4.818,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 50);

Goede  secundaire arbeidsvoorwaarden , zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.

Bij Basalt maken we met 1100 collega’s elke dag het verschil voor kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Basalt helpt hen met de nieuwe situatie omgaan, in hun kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Kom jij werken bij hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland?

De kracht van samen  is wat ons drijft. Bij Basalt werken we in interdisciplinaire teams van verpleegkundigen, behandelaren, artsen en andere zorgspecialisten. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee — en juist die combinatie maakt ons sterk.

Wil je ook werken op een plek met een  gelijkwaardige werksfeer , waar iedereen benaderbaar is? Bij Basalt loop je zonder drempels bij je collega’s naar binnen.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Gerda Voorwinde, bestuurssecretaris [staat bij de werkgever]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bekijk  onze website  of bel team Werving en Selectie via [staat bij de werkgever].

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton. Bekijk daarvoor de vacature bij Basalt . Je ontvangt automatisch een bevestiging;

Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;

Door omstandigheden kunnen wij de vacature eerder sluiten. Solliciteer dus direct!

Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt.