Secretaresse Logistiek Rotterdam 32 u p/w (ingevuld)

Secretaresse Logistiek Rotterdam 32 u p/w (ingevuld) - Officemanager.nl

Secretaresse Logistiek Rotterdam 32 u p/w (ingevuld)

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: [staat bij de werkgever] !

Ben jij op zoek naar een parttime baan in de logistieke internationale sector in Rotterdam en heb jij ervaring als secretaresse? Wij zijn per direct op zoek naar een  enthousiaste secretaresse  voor vier dagen in de week.

Jij zorgt er in deze rol voor dat alles op het secretariaat soepel verloopt! We zoeken extraverte doorpakkers met een dikke bak ervaring. Het complexe agendabeheer is voor jou een makkie en notuleren doe jij met plezier.  Je bent een energieke persoonlijkheid en bezit het vermogen om met jouw initiatief en aanpakken de afdeling draaiende te houden. Het is een internationaal bedrijf, so switching to English is something you do effortlessly!

Als Secretaresse maak je deel uit van het secretariaat. Het team bestaat in Rotterdam uit 1 Management Assistant, twee Secretaresse en twee Office Assistents. Deze werkzaamheden zullen uitgevoerd worden binnen de terminal. Je werkt 32 uur in de week verdeeld over vier dagen. De werktijden zijn van 8.30 uur tot 17.00 uur. Thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden, zodra je je weg hebt gevonden. Het beleid is 3 dagen op de terminal en in dit geval dan 1 dag thuiswerken, in overleg te bepalen welke dag dit kan zijn.  Bij prioriteiten wordt wel verwacht dat met de thuiswerkdag flexibel omgegaan kan worden. Dus ruilen naar een andere dag wanneer bijv. belangrijk bezoek naar de terminal komt.

Het bedrijf is gespecialiseerd in de opslag, verwerking van chemicaliën en eetbare oliën en logistiek van duurzame energieproducten die de energietransitie vooruit stuwen. Met 11 strategisch gelegen terminals in Europa, weerspiegelt het bedrijf de diversiteit van de behoeften van haar klanten. Van het transporteren, opslaan, mengen en verwerken van een breed scala aan producten, tot het garanderen van een lage CO2-voetafdruk door middel van gefocuste energie-efficiëntie. Het is een dynamische werkomgeving die zich snel ontwikkelt. Er heerst bij dit inclusieve bedrijf een open en energieke cultuur, met een gepaste professionele houding naar de externe gasten en klanten. Het kantoorgebouw is gevestigd in de Rotterdamse haven. Eigen vervoer is daarom een must.

Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden aan Terminal Management binnen gestelde kaders, ontvangen van prioriteiten en eventuele aanvullende instructies/werkzaamheden van leidinggevende.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actielijsten en deadlines

Opstellen van brieven, mailings, e-mails of organisatiemededelingen (zoals bijdrage aan de interne nieuwsbrief, opstellen van intranetmededelingen e.d.) op basis van aanwijzingen/concept.

Aanmelden, informeren en ontvangen van (buitenlandse) bezoekers, attenderen van de gastheer/-vrouw op omgangsnormen en faciliteren met o.a. persoonlijke beschermingsmiddelen

Beheren van de beschikbaarheid van vergaderruimtes

Controle over levering/kwaliteit facilitaire zaken (schoonmaak, koffie, boodschappen)

Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, zelf afhandelen van zaken of doorverbinden naar andere functionarissen

Verrichten van coördinerende werkzaamheden t.b.v. het bedrijfsleasewagenpark zoals plannen van onderhoud en keuringen

Verzorgen van welkomstpakket voor nieuwe medewerkers

Minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4

Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse of soortgelijke functies

Jij hebt uitstekende sociale vaardigheden; hoffelijkheid en bieden van gastvrijheid zijn een tweede natuur

Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden: ABN en Engels

Je kunt werken met Microsoft Office 365, ruim ervaren dus met Outlook en Excel

Je hebt oog voor belangen en bent in staat om op een juiste wijze prioriteiten te stellen

Zelfsturend, oplossingsgericht en een verzorgend karakter

Je bent in het bezit van een auto, OV is geen optie

Een uitdagende en verantwoordelijke baan in een organisatie waar veiligheid centraal staat, initiatief wordt gewaardeerd en er is veel ruimte voor ontwikkeling

Een veelzijdige functie voor 32 uur per week

Werktijden in overleg en flexibel in te vullen, maar bij voorkeur wel 3 dagen op kantoor en 1 dag thuis in overleg

Een marktconform salaris vanaf € 3.500,- bruto o.b.v. fulltime

Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling

25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)

Pensioenopbouw vanaf 8 gewerkte weken indien > 21 jaar

Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao

Wij zoeken een secretaresse voor langere tijd waarbij je start op basis van uitzenden maar bij wederzijdse tevredenheid is de intentie om na een periode van uitzenden in vaste(re) dienst bij de organisatie te komen.

Wij zien je CV en motivatie graag tegemoet!

Deze site maakt gebruik van cookies om analyses te kunnen uitvoeren en persoonlijke inhoud te kunnen