Officemanager Vastgoedbeheerder (ingevuld)

Office Manager Vastgoedbeheerder (ingevuld) - Officemanager.nl

Office Manager Vastgoedbeheerder (ingevuld)

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: [staat bij de werkgever] !

Ben jij per direct minimaal een half jaar beschikbaar voor drie dagen per week en ben jij een ervaren office professional ? Dan zoeken wij jou!

Voor een vastgoedbeheerder dat deel uitmaakt van een grote supermarktketen zoeken wij een enthousiaste en accurate Office Manager. De functie is voor zes maanden (vervanging zwangerschapsverlof). Je werkt drie dagen op kantoor op een fantastische locatie. Je hebt bij voorkeur affiniteit met vastgoed en boekhouding, pakt zaken snel op en werkt nauwkeurig. Je ondersteunt een warm en hecht team van acht medewerkers bestaande uit een directeur, controller, acquisitiemanagers, vastgoedmanagers en een projectmanager. Je werkt samen met een collega Office Manager. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s, je regelt de dagelijkse zaken op kantoor (o.a. lunch, kantoorartikelen, teamuitjes), verzorgt een deel van de financiële administratie en ondersteunt diverse projecten.

Het bedrijf is onderdeel van een supermarktketen en exploiteert een aantrekkelijke vastgoedportefeuille. Naast het vastgoed van de supermarkten bestaat de portefeuille verder uit winkelpanden, parkeergarages en woningen. Als jij een echte teamplayer bent is dit jouw plek! Binnen het team is veel ruimte voor eigen inbreng en er is veel respect voor elkaar. Er is vers fruit, elke ochtend is er een gezamenlijk koffiemoment en er wordt samen geluncht. De meeste medewerkers zijn al jarenlang met veel plezier verbonden aan het bedrijf. Je kom te werken in een platte organisatie met een informele werksfeer waar iedereen zijn steentje bijdraagt. Kortom: een erg interessante en fijne werkplek met veel waardering voor ieders inbreng. Het pand is gevestigd op een mooie landelijke plek waar je gratis parkeert voor de deur.

Eerste aanspreekpunt bij storingen en calamiteiten voor (zakelijke) huurders

Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers

Verzorgen van de inkomende- en uitgaande correspondentie (post en mail)

Downloaden en behandelen van bankafschriften en het aanmaken van betalingen

Je verwerkt en controleert de inkomende facturen

Verzenden van verkoopfacturen en het debiteurenbeheer hiervan

Inplannen, voorbereiden en notuleren van interne vergaderingen

Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden

Voorbereiden en uitvoeren van de interne verhuizing

Ondersteunen van collega’s op diverse vlakken

Zelfsturend, oplossingsgericht en een verzorgend karakter

Minimaal 1 jaar werkervaring als Officemanager, office assistent of management assistent of soortgelijke rol

Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Je bent een aanpakker met een hoge mate van zelfstandigheid

Het is een pré als je ervaring hebt met Exact Online, Blue10 en Topdesk (of je bent snel met het leren van diverse programma’s)

Je bent enthousiast, servicegericht en beschikt over organisatietalent

Je weet van aanpakken, legt makkelijk verbanden en kan goed prioriteiten stellen

Een interessante baan voor in ieder geval zes maanden (vervanging zwangerschapsverlof)

Een salaris tussen de € 2.500 en € 2.800,- bruto per maand (afhankelijk van werkervaring)

Flexibel in te delen werkdagen en -tijden

Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling; 8% vakantiegeld

25 vakantiedagen (naar rato bij deeltijd)

Pensioenopbouw vanaf 8 gewerkte weken indien > 21 jaar

Je werkt op tijdelijke basis volgens de NBBU CAO

Een leuke en inspirerende werkomgeving in de vastgoedbranche op een fantastische werkplek

Een warm en hecht team met een informele en gezellige werksfeer

Heb je interesse in deze functie? Dan maken wij graag kennis met jou en zien wij je cv én motivatie graag tegemoet!

Deze site maakt gebruik van cookies om analyses te kunnen uitvoeren en persoonlijke inhoud te kunnen