Office Manager bij internationaal architectenbureau in Amsterdam

Office Manager bij internationaal architectenbureau (ingevuld) - Officemanager.nl

Office Manager bij internationaal architectenbureau (ingevuld)

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: [staat bij de werkgever] !

Ben jij een ervaren Officemanager die energie krijgt van dynamiek, internationale collega’s en een omgeving waar creativiteit en structuur samenkomen? Houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht, zonder het overzicht te verliezen? En ben jij iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt én aanpakt? Dan zou dit zomaar jouw volgende uitdaging kunnen zijn.

Voor een gerenommeerd architectenbureau in Amsterdam zoeken wij een proactieve en hands-on Officemanager die zorgt dat alles achter de schermen soepel draait. Jij bent de verbindende factor binnen het kantoor: van dagelijkse organisatie tot strategische ondersteuning. Dankzij jou kunnen collega’s optimaal werken in een inspirerende en professionele omgeving.

Dit toonaangevende architectenbureau werkt vanuit verschillende divisies aan indrukwekkende projecten in binnen- en buitenland. Met een team van ruim 90 internationale collega’s hangt er een open, creatieve en energieke sfeer.

Naast Nederlands is Engels de voertaal. Je werkt vanuit een prachtig kantoor in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Geen dag is hetzelfde. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid én de vrijheid om de functie echt naar je hand te zetten. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk.

Hieronder een overzicht van jouw werkzaamheden:

Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken

Creëren van een representatieve, veilige en prettige werkomgeving

Beheer van werkplekken, onderhoud, huisvesting en externe leveranciers

Aansturen van receptie en secretariaat, functioneringsgesprekken voeren, training behoeftes in kaart brengen etc.

Verzorgen van een warm welkom en onboarding voor nieuwe collega’s

Organiseren van teamactiviteiten, events en bijeenkomsten

Eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties

Bewaken van de professionele uitstraling en kantoorprocessen

Signaleren van verbeterpunten en hier proactief op inspelen

Ondersteunen van directie en management op organisatorisch vlak

Verantwoordelijk voor algemene administratie en documentbeheer

Coördineren en bewaken van interne procedures

Ondersteunen van processen binnen HR en Finance

Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Ervaring met het aansturen van receptie- of supportmedewerkers

Je bent graag aanwezig op kantoor en zichtbaar binnen de organisatie

Je schakelt makkelijk tussen operationeel, organisatorisch en strategisch niveau

Je hebt affiniteit met architectuur, design of een creatieve werkomgeving

Je communiceert sterk in zowel Nederlands als Engels

Een veelzijdige functie binnen een internationaal en creatief bedrijf

Salaris tussen €4.300 en €4.800 bruto per maand (obv fulltime)

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een OV business card voor woon- werkverkeer. (Geen kilometervergoeding mogelijk ivm duurzaamheid en geen parkeerplek). Voor zakelijke reizen - niet woon- werkverkeer - is de kilometervergoeding EUR 0,23. Binnen Amsterdam ontvang je een fietsvergoeding als je verder dan 10km enkele reis woont.

Jaarlijkse teamtrips, inclusief buitenlandse editie om het jaar

Iedere donderdag een uitgebreide lunch met inspirerende kennissessie

Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke invulling van de rol

De startdatum is in overleg en zal in verband met de vakantieperiode begin augustus of september zijn.

Leuk! We maken graag kennis met je. Heb je vragen? Mail naar [staat bij de werkgever] of bel naar [staat bij de werkgever].

Deze site maakt gebruik van cookies om analyses te kunnen uitvoeren en persoonlijke inhoud te kunnen