OCTA Farmacie GroepAdministratief HR-MedewerkerAlmere

Vacature: Administratief HR-Medewerker - OCTA Farmacie Groep: Een nieuwe blik op farmacie

Ben jij nauwkeurig, leergierig en wil je je verder ontwikkelen binnen HR? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze HR-afdeling zoeken wij een Administratief HR-Medewerker. In deze functie ondersteun je het HR-team bij de dagelijkse personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, dossiers op orde zijn en collega's snel geholpen worden met hun vragen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een HR-afdeling.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Door de groei van onze organisatie en de verdere professionalisering van HR krijg je volop kansen om ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen binnen het HR-vak.

Als Administratief HR-Medewerker ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van in-, door- en uitstroom, functiewijzigingen en overige personeelsmutaties binnen onze HR-systemen (Daywize & Dyflexis).

Je beheert personeelsdossiers en ziet erop toe dat alle gegevens volledig, actueel en zorgvuldig worden vastgelegd.

Je ondersteunt bij het gehele medewerkerstraject: van onboarding van nieuwe collega's tot interne doorstroom en uitdiensttreding.

Je bewaakt de HR-mailbox, verwerkt binnenkomende vragen en zet acties uit naar de juiste collega's.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een proactieve en servicegerichte ondersteuning.

Je signaleert ontbrekende of afwijkende gegevens, bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat processen soepel blijven verlopen.

Je denkt actief mee over het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen en levert een bijdrage aan een efficiënte HR-administratie.

Je werkt nauw samen met je HR-collega's en krijgt de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheden op te pakken.

Onze HR-administratie is nog in ontwikkeling. Door de samenvoeging van verschillende organisaties werken we met uiteenlopende werkwijzen en processen. Juist dat maakt dit werk interessant: samen harmoniseren, verbeteren en verder professionaliseren.

Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen HR

Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen kennen

Je werkt zelfstandig en weet goed samen te werken

Je bent pragmatisch, met respect voor wet- en regelgeving

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Je krijgt een plek waar je je vak serieus kunt uitoefenen en waar ruimte is om te groeien.

Een professionele omgeving die volop in ontwikkeling is

Een prettige werksfeer met betrokken collega’s

Deze functie wordt volledig vanuit kantoor uitgevoerd; hybride werken behoort daarom niet tot de mogelijkheden.

Een dienstverband van minimaal 32 en maximaal 40 uur per week

OCTA Farmacie Groep is een landelijke farmaceutische organisatie met ruim 900 medewerkers.

Onze organisatie bestaat uit meer dan 50 openbare apotheken, farmaceutische groothandels, instellingsapotheken en Central Filling hubs, verspreid over heel Nederland. De openbare apotheken zijn georganiseerd in regionale clusters, waaronder Amsterdam, Brabant West en Lingewaard. Vrijwel al onze apotheken zijn gevestigd in gezondheidscentra, waar we intensief samenwerken met huisartsen en andere zorgprofessionals om de eerstelijnszorg verder te versterken.

Door kennis, expertise en faciliteiten te bundelen, creëren we een stabiele en innovatieve organisatie waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Zo blijven we investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers én in de zorg voor onze patiënten.

Bij OCTA Farmacie Groep werk je in een dynamische organisatie waar ondernemerschap wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om mee te bouwen aan de toekomst van de farmaceutische zorg.

Heb je interesse? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie naar Richelle Jansen, Corporate Recruiter, via [staat bij de werkgever] .

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Richelle via [staat bij de werkgever].

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)