Bestuurssecretaris

Ben jij als bestuurssecretaris klankbord en adviseur voor onze bestuurder? (WTF 0,6)

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het eenhoofdige College van Bestuur en de Raad van Toezicht in de breedste zin van het woord. De functie wordt gezien als een belangrijke scharnierfunctie. De regie op de besluitvorming ligt in jouw handen. Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor de bestuurder en je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en af te stemmen. Je bent in staat om je op natuurlijke wijze te bewegen in alle geledingen van de organisatie en je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor het College van Bestuur relevant zijn Je stuurt en bewaakt op kwaliteit, procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities. Je hebt contact met (cluster)directeuren, bent de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je bewaakt de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van O2A5. Je bent intern en extern de “smeerolie” van de organisatie en onderhoudt intensief contact met beleidsmedewerkers binnen het bestuursbureau en de (cluster)directeuren, zodat overleggen, besluiten en strategie zo soepel mogelijk verlopen. De bestuurssecretaris ondersteunt de bestuurder bij het realiseren van een organisatiecultuur die gebaseerd is op professionele autonomie, collectieve verantwoordelijkheid en continue ontwikkeling.

Een greep uit de werkzaamheden

Wat breng je mee?

O2A5 is op zoek naar een proactieve en toegankelijke bestuurssecretaris. Door kennis en ervaring ben je een goede gesprekspartner voor de bestuurder en de RvT, maar ook voor andere stakeholders en voor  collega’s op het bestuursbureau. Om hierin succesvol te zijn beschik je over de volgende achtergrond/competenties:

Wat bieden wij?

O2A5 biedt je een veelzijdige, uitdagende en dynamische functie van 24 uur per week op een strategische plek, met eigen verantwoordelijkheid en veel ruimte tot initiatief. Je krijgt de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in een informeel, collegiaal en gedreven team. Kennis en ontwikkeling staat bij ons centraal. Op de O2A5-studiedag, het O2A5-feest en het O2A5-seminar ontmoet je collega’s van alle scholen.

O2A5 biedt een jaarcontract met uitzicht op een vaste benoeming. Je verdient een marktconform salaris en je krijgt naast een vakantie-uitkering van 8% ook een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%. Bovendien heb je – naast alle erkende feestdagen – 10 weken vakantieverlof en prima secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao PO, Je krijgt een eigen laptop en mobiele telefoon in bruikleen. O2A5 heeft een ruimhartig scholingsbeleid gericht op professionele ontwikkeling en kent thuiswerkbeleid gericht op wederzijdse flexibiliteit.

Werken bij O2A5

O2A5 openbaar onderwijs is het bestuur van 25 basisscholen en ruim 300 medewerkers in Molenlanden, Vijfheerenlanden en West-Betuwe. De scholen zijn georganiseerd in vijf clusters waarin collega’s samenwerken en kennis delen. Elk cluster heeft een eigen clusterdirectie waar een aantal clusterdirecteuren integraal verantwoordelijk zijn voor het onderwijs op een of meer scholen. O2A5 heeft een bestuursbureau voor de bedrijfsmatige ondersteuning en advisering van het bestuur en de clusterdirecteuren. Op het bestuursbureau werk je dagelijks samen met een team van betrokken collega’s. Je kunt rekenen op de kennis en expertise van collega’s op het gebied van financiën, onderwijskwaliteit, HR, communicatie, ICT en huisvesting. Samen werken ze continu aan kwaliteit en vernieuwing van hun dienstverlening, waarbij het onderwijs op de scholen centraal staat. O2A5 werkt vanuit de principes van de Teamgecentreerde Ar