Functioneel applicatiebeheerder ORTEC

Functioneel applicatiebeheerder ORTEC | NVZ-Kennisnet

Word jij enthousiast van het slimmer maken van roosters, systemen en processen? Vind je het leuk om collega’s echt verder te helpen én de verbinding te leggen tussen techniek en praktijk? Dan leren we je graag kennen.

Werken in een ziekenhuis betekent werken in een dynamische omgeving waar alles draait om het leveren van de beste patiëntenzorg. Wat ons team drijft is medewerkers en managers te faciliteren zodat zij optimaal hun werk kunnen doen. We zorgen ervoor dat ons roostersysteem ORTEC Workforce Scheduling (OWS) niet alleen als een registratiesysteem wordt gebruikt maar ook als een planning tool er voor zorgt dat er meer zelfregie ligt bij de medewerkers. Een voorbeeld hiervan is zelfroosteren. Ook willen wij meer gebruik maken van de mogelijkheden die OWS ons kan bieden, denk hierbij aan werkplekplanning, gezond roosteren en shiftbidding. We zijn met elkaar aan het bouwen en daarom werken we ook aan het optimaliseren van ons roostersysteem OWS. We zijn op zoek naar een collega die vooral een digitale spin in het web is. Iemand die als eerste aanschuift wanneer het gaat om verbeteren van ons roosterbeleid en hierna de vertaalslag kan maken naar ons roostersysteem. Het is belangrijk dat je gemakkelijk aansluit bij projecten, meedenkt en handig bent in digitale HR-toepassingen. Nij Smellinghe is een plek waar veel ruimte is om te leren. En we hopen dat wij ook van jou kunnen leren.

Nij Smellinghe is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Nij Smellinghe is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.

Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten ruim 2.000 professionals zich in voor onze patiënten én voor elkaar. We bieden een werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn en kunt groeien. Via ons medewerkersprogramma ‘Sterk in je werk’ investeren we samen in jouw duurzame inzetbaarheid en werkplezier, ontwikkeling en gezondheid. Ook zetten we in op innovatie, zoals robots, AI en batterijopslag. In het voorjaar van 2027 zijn we CO2-neutraal op energie. Zo bouwen we aan een ziekenhuis dat klaar is voor de toekomst, voor patiënten én medewerkers. Die aandacht wordt gezien en gevoeld: onze medewerkers beoordelen Nij Smellinghe al jaren positief en riepen ons meerdere keren uit tot beste werkgever. Daar zijn we trots op.

Je komt te werken binnen het team Service & Beheer van de afdeling Mens & Organisatie, een afdeling van ongeveer 30 collega's die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van HR-processen binnen Nij Smellinghe. Samen met je collega's zorg je voor het functioneel beheer van ORTEC Workforce Scheduling (OWS), het systeem voor roosterplanning, urenregistratie en personeelsinzet.

In deze rol vertaal je de wensen van gebruikers naar passende oplossingen binnen OWS en adviseer je over verbeteringen in rooster- en planningsprocessen. Je werkt daarbij nauw samen met planners, M&O adviseurs en leidinggevenden. Ook volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving, de cao en het roosterbeleid en zorg je dat deze correct worden ingericht in het systeem.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van OWS. Je denkt mee over onderwerpen als zelfroosteren, werkplekplanning en Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je begeleidt verbeteringen en implementaties van nieuwe functionaliteiten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en andere betrokkenen. Je organiseert regelmatig bijeenkomsten voor roosteraars en houdt hen op de hoogte van actuele ontwikkelingen, cao-wijzigingen en relevante wet- en regelgeving. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van OWS, waaronder de overgang naar een saas oplossing. Dankzij jouw expertise blijft OWS een betrouwbare en toekomstbestendige ondersteuning voor de organisatie.

Je krijgt energie van het verbeteren van processen en systemen en weet moeiteloos de verbinding te leggen tussen techniek, gebruikers en organisatiebelangen. Daarbij durf je initiatief te nemen, denk je oplossingsgericht en weet je complexe vraagstukken terug te brengen tot praktische en werkbare oplossingen. Dankzij jouw klantgerichte instelling ben je een prettige sparringpartner voor collega's, leidinggevenden en andere betrokkenen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet mensen en ideeën met elkaar te verbinden. Ook in hectische situaties houd je het hoofd koel en met een gezonde dosis humor zorg je voor een prettige samenwerking.

Ervaring als functioneel applicatiebeheerder

Kennis van ORTEC Workforce Scheduling (OWS) en HR- of salarisapplicaties is een pré

Een salaris passend bij de functie. Je wordt ingeschaald in FWG 50 (max €4914,- o.b.v. 36 uur) conform de cao Ziekenhuizen. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten. Kom je met de fiets? Dan kun je meedoen aan ons spaarsysteem en 'trappers' sparen voor cadeaubonnen en leuke producten.

Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarin je onder andere gebruik kunt maken van allerlei fiscale regelingen zoals een fietsplan, sporten en de aanschaf van een laptop.

Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. In Nij Smellinghe hebben we aandacht voor werkgeluk en balans.

Meer weten over gerelateerde onderwerpen? Bekijk ook:

Annet Meibos, manager Mens &Organisatie, vertelt je graag meer over deze baan. Je kunt Annet bereiken op [staat bij de werkgever]. Eventuele vragen kun je ook mailen naar [staat bij de werkgever] .

Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton. De vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.